Dokumenty Office zabezpieczone hasłem

Porada jest może z gatunku banalnych, ale z doświadczenia widzę, że sporo osób w ogóle nie wie o istnieniu takiej funkcji w pakiecie Microsoft Office. Chcąc zabezpieczyć hasłem swoje dokumenty, przeważnie używają po prostu któregoś z programów kompresujących – i dopiero archiwum wymaga podania odpowiedniego kodu.

Można to jednak zrobić znacznie, znacznie prościej.

Jak ustawić hasło na konkretny dokument?

Sposób jest bardzo prosty i wykorzystuje mechanizm już wbudowany w pakiet Microsoft Office.

Kiedy już przygotujemy nasz dokument i chcemy zabezpieczyć go hasłem, należy najpierw wybrać z menu opcję „Plik” a następnie „Zapisz jako…”. Pojawi nam się znane wszystkim okno, w którym wybieramy lokalizację oraz nazwę pliku. Z tej funkcji korzystają wszyscy używający pakietu MS Office.

Mało kto zwraca jednak uwagę na przycisk „Narzędzia” znajdujący się w górnej części okna. Po jego rozwinięciu zaś mamy dostęp do dodatkowych opcji – między innymi właśnie „Opcji zabezpieczeń…”:

Wybierając tą właśnie pozycję, będziemy mogli wprowadzić dwa hasła:

• hasło ochrony przed otwarciem – to zabezpieczenie nie pozwoli przejrzeć dokumentu;
• hasło ochrony przed zmianami – nie będzie można bez uzyskania uprawnień wprowadzać modyfikacji w pliku.

Po zapisaniu pliku z tą opcją, nie będzie możliwe jego otwarcie bądź modyfikacja bez podania wcześniej ustalonego hasła:

Jest to bardzo szybki i wygodny sposób chronienia poufnych danych, warto więc z niego korzystać – zamiast instalować dodatkowe programy. Oczywiście, istnieją sposoby rozszyfrowania takiego zabezpieczenia, ale to akurat dotyczy wszelkich metod ochrony. Na potrzeby „biurowe” ta funkcja jest w zupełności wystarczająca.