Dokumenty Office zabezpieczone hasłem
5 marca 2010, godz. 17:00
Porada jest może z gatunku banalnych, ale z doświadczenia widzę, że sporo osób w ogóle nie wie o istnieniu takiej funkcji w pakiecie Microsoft Office. Chcąc zabezpieczyć hasłem swoje dokumenty, przeważnie używają po prostu któregoś z programów kompresujących – i dopiero archiwum wymaga podania odpowiedniego kodu.
Można to jednak zrobić znacznie, znacznie prościej.
Jak ustawić hasło na konkretny dokument?
Sposób jest bardzo prosty i wykorzystuje mechanizm już wbudowany w pakiet Microsoft Office.
Kiedy już przygotujemy nasz dokument i chcemy zabezpieczyć go hasłem, należy najpierw wybrać z menu opcję “Plik” a następnie “Zapisz jako…”. Pojawi nam się znane wszystkim okno, w którym wybieramy lokalizację oraz nazwę pliku. Z tej funkcji korzystają wszyscy używający pakietu MS Office.
Mało kto zwraca jednak uwagę na przycisk “Narzędzia” znajdujący się w górnej części okna. Po jego rozwinięciu zaś mamy dostęp do dodatkowych opcji – między innymi właśnie “Opcji zabezpieczeń…”:
Wybierając tą właśnie pozycję, będziemy mogli wprowadzić dwa hasła:
- hasło ochrony przed otwarciem – to zabezpieczenie nie pozwoli przejrzeć dokumentu;
- hasło ochrony przed zmianami – nie będzie można bez uzyskania uprawnień wprowadzać modyfikacji w pliku.
Po zapisaniu pliku z tą opcją, nie będzie możliwe jego otwarcie bądź modyfikacja bez podania wcześniej ustalonego hasła:
Jest to bardzo szybki i wygodny sposób chronienia poufnych danych, warto więc z niego korzystać – zamiast instalować dodatkowe programy. Oczywiście, istnieją sposoby rozszyfrowania takiego zabezpieczenia, ale to akurat dotyczy wszelkich metod ochrony. Na potrzeby “biurowe” ta funkcja jest w zupełności wystarczająca.
Śledzik
RSS
newsletter
^^ no ale tą opcje widać na pierwszy rzut oka ;)
Dziękuję.
a co z win7????