W pierwszej części poradnika dowiedzieliśmy się, co zrobić na pierwszym etapie, którym jest planowanie. Teraz zaś powiemy jakie rady mają dla nas specjaliści w kwestiach dobrych przyzwyczajeń, które trzeba sobie wyrobić, aby znacznie ułatwić sobie pracę.

Kreatywność to słowo ?klucz, kiedy chcemy mówić o pracy projektantów, czy designerów. Zapewne nie można się jej nauczyć, choć prawdą jest, że można spróbować pewnych metod, które mogą wesprzeć nasze szare komórki w procesie myślenia. Sposób w jaki pracujemy ma ogromny wpływ na naszą kreatywność. Zaprezentuję wam, więc porady najlepszych designerów, które dotyczą każdego etapu w procesie kreatywności.

W poprzednich częściach artykułu opisaliśmy poszczególne rodzaje infekcji, mówiąc bardziej szczegółowo o wirusach, zarówno tradycyjnych, jak i tych przesyłanych mailem, a także o robakach. Teraz dowiemy się zaś jak się bronić przed infekcjami, które mogą nas pozbawić wszelkich danych.

W pierwszej części artykułu mogliście przeczytać o wszelkich infekcjach z poziomu ogólnego. Przybliżyłem także zasadę działania wirusów tradycyjnych. W tej części artykułu będziecie mogli dowiedzieć się więcej na temat wirusów rozsyłanych drogą mailową oraz robaków.

Wirusy pokazują nam w jak dziwnych czasach żyjemy. Z jednej strony udowadniają nam, jak jesteśmy słabi (działanie wirusa może kosztować nas nie tylko utratę pieniędzy, czy sprzętu, ale także cennych informacji, które stają się powoli najistotniejsze). Z drugiej jednak strony wirusy pokazują nam, jak bardzo złożone stały się kontakty ludzkie i jak niewiele czasu potrzeba, aby coś dotarło do milionów użytkowników Internetu. Aby nie być gołosłownym wystarczy zauważyć, jak wielu użytkowników zaraził Conficker. Dobrym przykładem jest też wirus Melissa, który zaatakował w 1999. Był na tyle potężny, że zmusił Microsoft i kilka innych dużych firm do wyłączenia ich systemów mailowych, aż do czasu unieszkodliwienia wirusa. Podobne szkody wywołał wirus ILOVEYOU w 2000, czy choćby robak Storm dwa lata temu (zaraził 50 milionów komputerów).Wszystko to wydaje się jeszcze mniej prawdopodobne, kiedy zdamy sobie sprawę, że większość tych wirusów jest tak naprawdę bardzo prosta. Czym jednak są infekcje, które tak chętnie wrzucamy do jednego worka i nazywamy wirusami?

Gmail staje się coraz popularniejszy. Wiele osób rezygnuje z kont pocztowych na Wirtualnej Polsce, czy Onecie na rzecz programu Google. Choć niektórzy twierdzą, że w dziwnych okolicznościach giną im maile lub dostają ogromne ilości spamu, to wciąż coraz więcej osób przekonuje się do Gmaila. Często też korzysta się z niego w celach biznesowych i w tym przypadku dobrze jest mieć podpis, którego nie trzeba będzie wpisywać za każdym razem do naszego maila. Jak to zrobić? Wystarczy 5 prostych kroków.

Czy macie czasem ten problem, że wasz pulpit jest zaśmiecony przez wiele dokumentów, skrótów i plików, które właśnie ściągnęliście z sieci i macie wrażenie, że każdego z nich w zasadzie używacie lub przyda wam się w najbliższym czasie? Jeśli tak, to ten artykuł jest dla was. Spróbujemy bowiem poskromić nie tylko wasz pulpit, ale i uporządkować wasze dokumenty, tak by  wszystko można było łatwo odnaleźć.

Firefox to przeglądarka, która ciągle mnie zaskakuje. Nawet jak wydaje mi się, że wiem coś o niej, to zaraz pojawia się coś nowego, albo znajduję informację o tym, że jakaś potrzebna mi funkcja została dawno wprowadzona. Podzielę się z wami pięcioma dość ciekawymi funkcjami, które może już znacie, ale o których równie dobrze możecie nie wiedzieć.

Część z was na pewno słyszała o Google AdSense. Prawda jest taka, że przy odrobinie szczęścia, sprytu i inwencji, można na AdSense naprawdę dobrze zarobić. Przykładem mógłby być lider w tej dziedzinie Markus Frind, który zarabia na tym systemie ponoć  25,000 dolarów dziennie. Nieprawdopodobne? A jednak, to prawda. Odradzam jednak przedwczesny zapał. W naszych warunkach takie zarobki są dużo trudniejsze i wymagają  ogromnych nakładów pracy.

Kto w dzisiejszych czasach używa modemu i zależy mu, żeby być w Internecie jak najkrócej? Pewnie niewiele osób, jednak kiedy gdzieś wyjedziemy i musimy się podłączyć do Internetu, za który musimy zapłacić w zależności od czasu, jaki w nim spędzimy, przypomnimy sobie czasy, kiedy z tego dobrodziejstwa korzystało się tylko w godzinach nocnych. Jak więc nie zwariować, kiedy musimy się szybko z czymś uporać, sprawdzić pocztę, a płatny Internet jest strasznie wolny? Trzeba troszkę zoptymalizować nasze połączenie.

Korespondencja seryjna jest jedną z wielu funkcji Outlooka i Worda, która pozwala na wysyłanie wiadomości do wielu osób na raz. Odkrywcze? Z pewnością nie, jeśli chodzi o Outlooka. Jest to dość oczywiste, że program pocztowy cieszący się taką popularnością jak Outlook posiada taką funkcję. Co z Wordem? Podobnie. Rozpowszechniony na tak gigantyczną skalę program tekstowy nie mógł sobie pozwolić na brak takiej funkcji. A jednak, przypadkowy użytkownik Windowsa zapytany o to jak działa korespondencja seryjna, jakie ma właściwości i zakres możliwości spędza najpierw parę minut milcząc i marszcząc brwi, a potem około godziny grzebiąc w funkcjach jednego i drugiego programu próbując dociec, dlaczego firma Microsoft tak potrzebną i nieodzowną dla wielu ludzi funkcję ukryła gdzieś pod zwałami innych, zupełnie pomniejszych aplikacji.

Czy zdarzyło się wam kiedyś, że nie mieliście Microsoft Office?a 2007, ale potrzebowaliście pilnie otworzyć dokument, który otrzymaliście w formacie docx. Jeśli szukacie szybkiego rozwiązania możecie zrobić to na kilka sposobów. Przedstawię wam dwa z nich.

Czasem jest tak, że nie jakaś funkcja w naszym Windowsie XP przestaje działać. Zazwyczaj wtedy powinniśmy przejść w tryb DOS i skorzystać z komend, żeby przegrać pliki z jednego dysku na drugi. Poza tym często jest to szybsza metoda na zrobienie czegoś lub jedyna, bo niektórych rzeczy nie jesteśmy w stanie wykonać bez konsoli.  Przyjrzyjmy się więc jednym z najbardziej użytecznych i najpopularniejszych.

Czasem potrzebujemy zrobić dwukolumnowy dokument, bądź szybkie ściągi, żeby cała wiedza nie wyparowała szybko z głowy. Wtedy zazwyczaj zaczyna się siedzenie i ustawianie, przenoszenie i kombinowanie jak to dokładnie zrobić. A czas, jak zwykle w takich chwilach jest cenny. Jak więc zrobić sobie wzorzec (template), z którego zawsze będziemy mogli skorzystać w razie potrzeby?

Wielu z nas jest przeładowanych mailami. Jednych dotyczy to w mniejszym stopniu, innych w większym, jednak jest to wciąż dość znaczący problem. Nie do końca musi tak jednak być. Dlaczego nie możemy powstrzymać się od ciągłego sprawdzania maili (co znacznie obniża naszą produktywność)? Dlaczego pozwalamy, aby e-maile rządziły naszym życiem? Odpowiedź jest dość prosta. Odebranie maila jest najprostszą czynnością, którą możemy wykonać na komputerze.  Korzystamy więc z poczty, gdyż jest to w pewnym stopniu ucieczka przed innymi zadaniami. Są jednak pewne metody, aby ograniczyć przeładowanie mailami i nie zgubić się w tym wszystkim, co dostajemy na naszą skrzynkę.

Czasem zdarzało mi się usłyszeć jakąś piosenkę i znaleźć ja na YouTube, jednak zaraz chciałem ją mieć na swoim odtwarzaczu mp3 i tu pojawiał się problem, bo nie mogłem jej znaleźć nigdzie w sieci. Wiedziałem o tym, że mogę ściągnąć cały klip na dysk za pomocą paru zmyślnych programów i stron, jednak nigdzie nie był mi potrzebny teledysk. Mogłem ją także dodać do play listy, która korzystałaby z zasobów YouTube?a, jednak dalej nie mógłbym jej wynieść poza mój komputer. Znalazłem kilka poradników, jak przekonwertować plik video na plik mp3, ale stwierdziłem, że najprostsza jest chyba strona Mediaconverter.

Jeśli korzystasz z komputera w pracy, część poruszonych przeze mnie poniżej problemów będzie ci znajoma. Czasem zdarza się, że potrzebujemy czegoś do pracy, a nikt nie chce nam udostępnić programu, czy zwiększyć limitu przesyłania maili. Spróbujmy więc obejść część z zabezpieczeń, które nakłada nasz dział IT. Jednak bądźmy uważni. Element ryzyka istnieje zawsze, więc zwróćcie na niego uwagę.

Często zdarza mi się, że muszę wydrukować coś, co właśnie skończyłem pisać, a potem biec na autobus. Czasem nawet muszę biec prosto do sekretariatu. Tak to jest, kiedy robi się coś na chwilę przed deadlinem. Zazwyczaj, kiedy drukowałem jakąś pracę później musiałem przekładać kartki, bo oczywiście wydrukowały się od pierwszej do ostatniej, a nie mogłem oddać swojej pracy zaczynającej się od bibliografii. Trzeba więc było mozolnie przekładać kartki jeszcze w biegu. Jeśli zdarzało się wam być w takiej sytuacji, nie ma nic prostszego, aby to zmienić. Trzeba tylko ustawić w Wordzie opcję, aby drukować w odwróconej kolejności.

Zdarzyło się wam kiedyś wymyślać sposoby na schowanie waszych plików? Jak się pracuje w kilka osób na jednym komputerze, zwłaszcza z ludźmi, którzy nie szanują twojej prywatności, trzeba niestety się do takich działań uciekać. Można też zabezpieczyć swoje pliki hasłami, ale myślę, że schowanie ich w plikach graficznych jest dużo bardziej zabawne i nikomu nie przyjdzie nawet do głowy, że się tam znajdują.

Mimo tego, że płyty CD są wytrzymałe, tak naprawdę nie da się zapobiec powstawaniu na nich rys. Zazwyczaj nie ma problemu, dopóki nie okaże się, że nie da się odtworzyć ważnych dokumentów lub płyty z muzyką. Nie powinniśmy się jednak załamywać, bo są sposoby, aby i temu zaradzić. Można skorzystać z drogich maszyn, czy środków czyszczących dostępnych na rynku. Po co to jednak robić, kiedy możemy także spróbować  doprowadzić płytę do stanu używalności samemu w domowym zaciszu.