Czas

W Internecie można przeczytać bardzo wiele tekstów na temat planowania. Istnieją podręczniki, opisy konkretnych metod, szablony i wzory formularzy do tworzenia harmonogramów, a także oferty kursów, na których możemy poznać tajniki prowadzenia terminarza. Wszystko to jest niewątpliwie bardzo przydatne – ale z ręką na sercu, złapaliście się kiedyś na tym, że spędzacie mnóstwo czasu na układaniu planów, których potem nie realizujecie…?

No właśnie. Jak temu zapobiegać?

Spora część z nas ma codziennie do czynienia z podobnymi, powtarzającymi się zadaniami. Odpowiadamy na maile, tworzymy dokumenty, rozpisujemy rozmaite listy i plany, umawiamy spotkania, rozmawiamy przez telefon…

Wszystko to zajmuje nam sporo czasu nie dlatego, że jest jakoś szczególnie skomplikowane, ale wyłącznie z tego powodu, że zazwyczaj nie korzystamy z szablonów…

Istnieje całe mnóstwo organizerów, mniej lub bardziej przydatnych. Ponieważ ostatnio Sabina pisała o tym, że warto taki mieć – podzielę się oprogramowaniem, którego sama używam. W zasadzie jest to zestaw dwóch programów współpracujących ze sobą: Advanced Diary plus C-Organizer.

Obie aplikacje zainstalowane razem mają w zasadzie wszystko, czego potrzeba do bardzo nawet szczegółowego planowania zadań oraz organizacji czasu i informacji.

Ponad pół roku temu, Gniewomir zaczął przybliżać naszym czytelnikom założenia i zasady systemu zarządzania zadaniami GTD, który docelowo ma poprawić naszą efektywność pracy i sprawić, że nie tylko będziemy pracować lepiej, ale również szybciej (w efekcie więcej wolnego zostanie nam na nasze przyjemności) a także będziemy ogólnie szczęśliwsi (ale o tym później). Temat cieszył się sporym zainteresowaniem czytelników, zatem postanowiliśmy nieco go odświeżyć, poszerzyć i ugryźć tak, by każdy z Was mógł zarówno zdecydować o tym, czy warto zasady Getting Things Done wprowadzać do swojego życia a jeśli tak, to jak to zrobić. Zatem zaczynamy – dziś wstęp do początku, czyli o co w GTD chodzi i jak się do niego zabrać.

Gadu-Gadu ma jak najgorszą opinię: pady serwerów, coraz bardziej nachalne reklamy, udziwnienia klienta komunikatora, “cukierkowość” – to najpopularniejsze zarzuty, jakie można przeczytać w Internecie. A jednak – niemal wszyscy używają
właśnie Gadu-Gadu, zarówno do rozmów prywatnych, jak i służbowych.

Już od dawna podawanie numeru GG na stronach internetowych i blogach stało się standardem. Ale można jeszcze bardziej ułatwić czytelnikom nawiązanie kontaktu przez ten komunikator. Pomogą nam oficjalne gadżety Gadu-Gadu.

Planujesz wypad ze znajomymi na weekend w góry, albo chcesz zrobić parapetówkę, ale nie wiesz kiedy Twoi znajomi będą mieć czas. Dzwonienie do wszystkich z pytaniem o dogodny termin czy wysyłanie maili do wszystkich może być żmudne i męczące. Jeśli potrzebujemy wiedzieć szybko kiedy inni mają czas, możemy wykorzystać banalnie prostą aplikację Meetifyr.

Wczoraj pisałam o tym, że każdy z nas ma – w większości sytuacji – prawo do zwrotu zakupionego zdalnie towaru bez podania powodu. Dzisiaj natomiast zajmiemy się kolejnym szczeblem drabiny “dochodzenia swoich praw” – reklamacjami.

W naszym kraju picie wina nadal traktuje się nieco po macoszemu. Często traktowane jest niemal jak wódka – pite dużymi łykami z pełnego kieliszka, napełnianego raz za razem, i podawane do czegokolwiek co akurat znajduje się na stole. Niestety, odbiera nam to większość pozytywnych wrażeń z delektowania się smakiem dobrego wina.

Jak je podawać, z czym komponować i jak pić, żeby czerpać z niego jak najwięcej przyjemności?

Myślisz, myślisz – i nie możesz wymyślić jak sobie poradzić z problemem? Przeanalizowałeś go już wydawałoby się ze wszystkich stron, próbowałeś przewidzieć co się stanie w poszczególnych wariantach rozwiązania – i dalej nie wiesz, co zrobić? Masz wrażenie, że im bardziej się w to zagłębiasz, tym bardziej jesteś niezdecydowany?

Oderwij się na chwilę i spróbuj jednej z poniższych metod.

Sposób nauczania języków obcych w naszych szkołach jest, bądźmy szczerzy, nudny jak flaki z olejem. Dostajemy listę słówek do wykucia, rozpisujemy gramatycznie zdania, uczymy się końcówek, odmian, części mowy… Wszystko praktycznie na pamięć, byle napisać sprawdzian.

Obserwowaliście kiedyś, jak dziecko uczy się mówić? Nie ma zielonego pojęcia że używa rzeczownika czy czasownika – a jednak swoim łamanym językiem potrafi dogadać się z każdym. I stopniowo idzie mu coraz lepiej, aż do perfekcyjnego opanowania mowy. Ich sposób wydaje się więc dużo skuteczniejszy.

Dzięki regularnemu wykonywaniu czynności takich jak oczyszczanie dysku ze zbędnych plików, mamy spore szanse na przedłużenie życia naszego systemu w naprawdę dobrym stanie. Najpoważniejszym problemem jest brak regularności korzystania z tego narzędzia, a także zwykłe zapominalstwo. Takie zadania można jednak całkowicie zautomatyzować.

©Manage-this.com
Odpowiednia priorytezacja zadań, to klucz do codziennego sukcesu i wysokiej  efektywności (zabrzmiało prawie jak z przemówienia Gierka, prawda?). W każdym razie – grunt to dobierać zadania odpowiednio i mierząc siły na zamiary. Nie wiem jak dla Was, ale dla mnie to zawsze najtrudniejsza część planowania. Optymistycznie wierzę, że wszystko da się zrobić jak się człowiek postara, a potem padam nieżywa na ryjek z połową zadań nie odhaczoną. Triple Hat Trick pomóc ma w wyborze tych “ultra super” istotnych.

Też macie ciągły problem z wypełniającymi śmietnik po brzegi butelkami po mleku i napojach, prowizorycznie pozgniatanymi puszkami i kartonami?… Przez długi czas doprowadzało mnie to niemal do szewskiej pasji – kosz napełnia się w zasadzie już po kilku takich odpadkach, a jak się mieszka w domku i ma standardowy pojemnik na śmieci, to często płaci się za wywóz powietrza. Tego w butelkach i puszkach.

Prostym rozwiązaniem tego problemu jest zakup i przymocowanie w kuchni zgniatarki.

Oczywiście, jak każda kobieta lubię się ubrać elegancko i zwracam uwagę na wygląd. Są jednak sytuacje, kiedy kozaczki na obcasiku zaczynają mieć znacznie niższy priorytet, niż suche i ciepłe wnętrze buta. Dzieje się tak na przykład wtedy, kiedy spada 35 centymetrów śniegu i wszelkie damskie pseudozimowe botki wymiękają w zaspach. Ja zaś zimą lubię jednak wyskoczyć z psami na spacer za miasto, albo poszaleć na kuligu bez wizji odmarzniętych palców

Na takie okazje najlepsze są buty… wojskowe lub taktyczne.

Kiedy mamy kilkuletnie dzieci, dom często wygląda jakby właśnie przeszło przez niego tornado. Zabawki są dokładnie wszędzie, a do pokoju malucha nie da się praktycznie wejść bez nadepnięcia na coś pluszowego albo piszczącego. Oczywiście, informacja o konieczności posprzątania kończy się w najlepszym wypadku przekładaniem zabawek z jednego miejsca podłogi w inne, ewentualnie schowaniem ich szybko pod kołdrą.

Czy jest jakiś sposób żeby ten chaos opanować?

Sabina podrzuciła nam rewelacyjny sposób na przypominanie sobie o ćwiczeniach. Testuję go sobie od kilku godzin i muszę powiedzieć, że chociaż pojedyncze serie nie są ani trochę męczące, to jednak już teraz moje mięśnie czują, że się dzisiaj faktycznie ruszały.

Oczywiście, takie zrywy entuzjazmu są zazwyczaj czasowe i pewnie już jutro wywalę sobie program z autostartu. Jak się więc zmotywować do tego, żeby ćwiczyć regularnie?

Mówiliśmy już trochę o tym, co można zrobić, żeby porządnie się wysypiać. Poruszyliśmy kwestię wpływu braku odpowiedniej ilości i jakości snu – na inne aspekty naszego życia. Dzisiaj natomiast wytkniemy sobie pięć podstawowych błędów, które prowadzą do naszego niewysypiania się…

Popełniasz któreś z nich? Cóż, świadomość błędów to pierwszy krok do ich eliminacji. Przypatrz się dobrze swoim zwyczajom.

Pogoda co prawda nadal nas nie oszczędza, ale na szczęście największe mrozy już za nami. Zgodnie z zapowiedziami meteorologów jednak, najbliższe tygodnie będą przynosić bardzo zmienną aurę, ciężką do przewidzenia w warunkach domowych.

Jeżeli więc mamy jakieś plany na najbliższe 2-3 miesiące, warto skorzystać z serwisów oferujących długoterminowe prognozy pogody.

W niedziele pisałam Wam o tym, co zrobić, aby nie mieć zaległości w swoich codziennych planach dnia. Oczywiście, tworzenie listy tego czego nie robić, to tylko jeden z pomysłów na poradzenie sobie z tym, że marnujemy czas. A co jeśli mamy tendencje do tego, by brać sobie zbyt dużo na głowę? Na to mamy inne lekarstwo – TaskFive.

Kira pisała wczoraj o tym, jak zabrać się do nadrabiania zaległości. Trzeba sposób będzie wypróbować, bo mi TeuxDeux zaczyna pękać w szwach. Pozostaje jednak pytanie, skąd te zaległości nam się wzięły? Czy nie dość realistycznie zaplanowaliśmy nasze działania (biorąc sobie zbyt dużo na głowę?) A może zamiast zajmować się tym co powinniśmy, zmarnowaliśmy czas? Jeśli naszym problemem, który powoduje nawarstwianie się zaległych zadań jest właśnie kwestia marnowania czasu na rzeczy, których robić nie powinniśmy, może warto sporządzić sobie listę czego „nie robić” obok listy „do zrobienia”.