Kariera

Lato i sezon urlopowy powoli dobiegają końca. Część z nas już wróciła do codziennych zajęć, inni niedługo będą musieli to zrobić. Praca, studia, nauka – wszystko to wymaga “przestawienia się” na zupełnie inny tryb dnia. Warto więc poświęcić chwilę czasu na przygotowanie sobie stanowiska pracy, przy którym będzie nam przyjemniej zostawić lato za sobą.

O co zadbać, żeby przyjemnie spędzało nam się czas nad książkami czy dokumentami?

Na temat siły pozytywnego myślenia napisano już wiele książek, poradników, artykułów w Internecie. Staramy się być radośni, uśmiechnięci i patrzeć z optymizmem w przyszłość – bo tak jest przecież lepiej, wszyscy nam to mówią, prawda?

Ok, ale tak konkretnie, to co nam ten optymizm może dać…?

Wielokrotnie pisaliśmy tu już o tym, że należy wyznaczać sobie kolejne cele, dzielić je na mniejsze “podcele” – a potem planować ich realizację. Tyle tylko, że zazwyczaj samo zaplanowanie, a nawet rozpisanie czegoś w czasie, nie sprawia, że dany efekt zostaje osiągnięty.

Jak zabrać się za realizację postawionego sobie celu – żeby rzeczywiście dotrzeć do jej końca?

Asif Akbar/SXC
Każdy grafik, ilustrator, fotograf czy specjalista after effect, jeśli chce znaleźć pracę lub zlecenia, musi mieć własne portfolio, które będzie prezentował zainteresowanym pracodawcom czy klientom. Nie każdy chce jednak inwestować we własną domenę, hosting i tworzyć zupełnie odrębną, własną stronę. Na szczęście portfolio można umieścić w wielu miejscach w Sieci. Na przykład na:

Przy okazji omawiania procesu analizy w GTD pisałam o teczkach „na później”, czyli sprawach, które nie są pilne, nie mają terminu który nas goni ani żadnej konkretnej daty, którą umieścić możemy w kalendarzu. Są po prostu pomysłem, projektem, planem, marzeniem – zwał jak zwał, grunt że są to te rzeczy, które chcemy zrobić „kiedyś”. Niestety, doświadczenie mówi, że rzeczy odkładane „na kiedyś” często zamieniają się w „wieczne nigdy”- jak temu zapobiec?

Z samozatrudnieniem mamy do czynienia wtedy, kiedy ktoś zakłada swoją jednoosobową działalność gospodarczą – i z ewentualnymi zleceniodawcami rozlicza się jako firma. Jest to bardzo popularna obecnie forma współpracy, ponieważ w wielu przypadkach wypada najkorzystniej z punktu widzenia rozliczeń z fiskusem.

Nadal nie każdy jednak wie, że urząd skarbowy i ZUS mogą uznać takiego typu umowę firma-firma za… pracę na etacie. I naliczyć zupełnie inne podatki oraz kwoty ubezpieczenia. Jak tego uniknąć?

Kalendarz zdecydowanie nie jest najważniejszą rzeczą w GTD – nie chodzi tu bowiem o to, by zapełnić sobie następny dzień zadaniami, a potem przy każdym otwarciu kalendarza dostawać palpitacji na widok listy rzeczy, które MUSIMY wykonać dziś. Kalendarz jest jednak na tyle istotny, że bez niego nie wyobrażam sobie sensownego funkcjonowania w GTD (i w ogóle w życiu, nawet tym bez GTD).

Praktycznie przez całe życie uczymy się ciągle nowych rzeczy i mamy mnóstwo spraw do zapamiętania. Istnieje bardzo wiele poradników mówiących o tym, jak trenować swoją pamięć i koncentrację, dzięki czemu będziemy mogli wszystkie te rzeczy sprawnie zapamiętywać.

Ale nie tylko ćwiczenia i “męczenie” mózgu wpływa na jego sprawność. Jak jeszcze możemy mu pomóc?

W naszej pracy z GTD mamy już wszystko skolekcjonowane, a koszyki zadań wypełnione. Nasz kalendarz zapełnił się już rzeczami „do zrobienia”, a w komórce zabrakło pamięci na zapisywanie kolejnych przypomnień. Nie ma rady – czas zabrać się do pracy, czyli przejść do etapu realizacji, na którym swoje całe życie potrafi przegrać wielu ludzi.

W Polsce istnieje swoboda zawierania umów. Obie strony – zatrudniający i zatrudniany – mogą zgodnie zdecydować, jakiego rodzaju współpracę nawiążą. Najczęściej jest to praca na etacie, zlecenie albo umowa o dzieło. Czasami jednak treść dokumentu wskazuje na etat, choć napisano na nim “zlecenie” – w takich przypadkach Urząd Skarbowy i ZUS mogą uznać to za obchodzenie obowiązku opłacania podatków i składek.

Warto więc wiedzieć, czym charakteryzują się zgodnie z obowiązującym prawem wymienione powyżej formy współpracy.

Stosunkowo rozbudowana ochrona prawna ciężarnych kobiet zatrudnionych na umowę o pracę budzi sporo kontrowersji. Faktem jest jednak, że przyszłe matki mają zapewnioną całkiem sporą ochronę – i jeżeli sytuacja tego wymaga, dobrze jest znać swoje prawa i dopominać się ich uwzględniania przez pracodawcę.

Przepisy stworzono bowiem nie tylko po to, żebyś nie mogła zostać zwolniona. Niektóre chronią twoje i dziecka zdrowie.

W zeszłym tygodniu pisałam o sposobie analizy zadań w ramach metodologii GTD. Poza dość nieskomplikowanymi zadaniami typu „zadzwonić do klienta X”, „wysłać ofertę kontrahentowi Y” czy „przeprowadzić remanent stanu towaru”, miewamy też w pracy bardziej skomplikowane zadania, których wykonanie wymaga przeprowadzenia sekwencji kilku lub kilkunastu zadań. Takie większe zadania to projekty. Jak sobie z nimi radzić?

Mimo tego, że praktycznie każdy z nas (a przynajmniej Ci którzy są przed 33 rokiem życia) miał w szkole angielski, jego znajomość wcale nie jest taka powszechna. Korzystanie z Internetu – a szczególnie z anglojęzycznych stron, to doskonały sposób na poprawę znajomości języka. Zwłaszcza, jeśli korzystamy z Mozilli i zainstalujemy sobie tłumacza do Toolbara Google. Sama znajomość słówka to jednak jeszcze nie wszystko – dobrze też wiedzieć, jak się je wymawia. W tym pomoże nam inny dodatek – Text to Voice.

Niestabilny rynek pracy, wielu kandydatów na jedną posadę, rozdmuchane procedury rekrutacyjne… To wszystko popycha szukających pracodawcy ludzi do podejmowania prób wyróżnienia się z tłumu. Ponieważ zaś to właśnie życiorys zawodowy jest tym, co rekrutujący widzi jako pierwsze – siłą rzeczy potencjalna oryginalność trafia właśnie do CV.

Kiedy warto, a kiedy nie warto go “udziwniać”? I jak to robić, żeby wyszło dobrze?

Analiza – nieodłączny i konieczny element pracy metodą Getting Things Done. W zeszłym tygodniu mówiłam Wam o tym, że kolekcjonowanie nie jest łatwe. Niestety, analiza wcale nie jest dużo prostsza, choć znacznie szybciej można przekuć ją w rytuał i efektywnie stosować. Postaram się zatem przedstawić Wam to jak analizować i jakie zasady temu procesowi towarzysząm oraz w jaki sposób przeprowadzić swoją pierwszą analizę i porządkowanie.

Jak to jest, że niektórym ludziom 24-godzinna doba w zupełności wystarcza na zrobienie wszystkiego (i jeszcze się wyśpią!) – a nam kompletnie nie idzie wtłoczenie swoich zajęć w te wąskie ramy czasowe?…

Być może popełniamy jeden z popularnych błędów dotyczących rozplanowania pracy.

Chcąc podejmować właściwe i racjonalne decyzje zakupowe, musimy być świadomi technik, jakimi karmią nas wszelkiego rodzaju sprzedawcy oraz komunikaty reklamowe. Jedną z technik bardzo chętnie wykorzystywaną – zwłaszcza w przypadku sprzedaży bezpośredniej – a w tym również w przypadku usług finansowych i ubezpieczeniowych – są presupozycje.

Kira pisała ostatnio nieco o rozmowach kwalifikacyjnych. Aby jednak na nią pójść, musisz najpierw złożyć CV w odpowiedzi na ofertę pracy. Pierwszym etapem jest wiec znalezienie ofert pracy. Oczywiście, najłatwiej znaleźć oferty pracy w Internecie. Jak wynika z ostatnich badań serwisu infopraca.pl, w Internecie publikuje ogłoszenia 50% pracodawców. Co to oznacza? Otóż tyle – że drugiej połowy ogłoszeń, nie znajdziesz w Internecie… Co zatem zrobić aby dotrzeć do tych pozostałych 50%?

Notatki robimy wszędzie: w szkole, na wykładach, podczas rozmaitych prelekcji, na kursach, w pracy, na zebraniach, czy też samodzielnie się czegoś ucząc albo chcąc zapamiętać dane informacje na przyszłość. Niestety, mało kto potrafi notować skutecznie – czyli tak, żeby w minimum treści zawrzeć najważniejsze wiadomości, a całość przedstawić w formie łatwej do zapamiętania i późniejszego “odszyfrowania”.

W jaki sposób notować, żeby było to maksymalnie efektywne?

W Internecie można przeczytać bardzo wiele tekstów na temat planowania. Istnieją podręczniki, opisy konkretnych metod, szablony i wzory formularzy do tworzenia harmonogramów, a także oferty kursów, na których możemy poznać tajniki prowadzenia terminarza. Wszystko to jest niewątpliwie bardzo przydatne – ale z ręką na sercu, złapaliście się kiedyś na tym, że spędzacie mnóstwo czasu na układaniu planów, których potem nie realizujecie…?

No właśnie. Jak temu zapobiegać?