Praca

Cóż, dzisiaj 1 września, wakacje 2010 nieodwracalnie się skończyły – no, pomijając studentów, których to czeka dopiero za parę tygodni. Wielu z nas, również uczących się w szkołach pomaturalnych, wróciło właśnie z rozpoczęcia roku szkolnego. Jeszcze czuć wakacje, ale już wiadomo, że jutro trzeba będzie wrócić do normalnego trybu życia i nauki.

Co warto dzisiaj zrobić, żeby szok spowodowany końcem wakacji był jak najmniejszy?

Lato i sezon urlopowy powoli dobiegają końca. Część z nas już wróciła do codziennych zajęć, inni niedługo będą musieli to zrobić. Praca, studia, nauka – wszystko to wymaga “przestawienia się” na zupełnie inny tryb dnia. Warto więc poświęcić chwilę czasu na przygotowanie sobie stanowiska pracy, przy którym będzie nam przyjemniej zostawić lato za sobą.

O co zadbać, żeby przyjemnie spędzało nam się czas nad książkami czy dokumentami?

Asif Akbar/SXC
Każdy grafik, ilustrator, fotograf czy specjalista after effect, jeśli chce znaleźć pracę lub zlecenia, musi mieć własne portfolio, które będzie prezentował zainteresowanym pracodawcom czy klientom. Nie każdy chce jednak inwestować we własną domenę, hosting i tworzyć zupełnie odrębną, własną stronę. Na szczęście portfolio można umieścić w wielu miejscach w Sieci. Na przykład na:

Kalendarz zdecydowanie nie jest najważniejszą rzeczą w GTD – nie chodzi tu bowiem o to, by zapełnić sobie następny dzień zadaniami, a potem przy każdym otwarciu kalendarza dostawać palpitacji na widok listy rzeczy, które MUSIMY wykonać dziś. Kalendarz jest jednak na tyle istotny, że bez niego nie wyobrażam sobie sensownego funkcjonowania w GTD (i w ogóle w życiu, nawet tym bez GTD).

W naszej pracy z GTD mamy już wszystko skolekcjonowane, a koszyki zadań wypełnione. Nasz kalendarz zapełnił się już rzeczami „do zrobienia”, a w komórce zabrakło pamięci na zapisywanie kolejnych przypomnień. Nie ma rady – czas zabrać się do pracy, czyli przejść do etapu realizacji, na którym swoje całe życie potrafi przegrać wielu ludzi.

W Polsce istnieje swoboda zawierania umów. Obie strony – zatrudniający i zatrudniany – mogą zgodnie zdecydować, jakiego rodzaju współpracę nawiążą. Najczęściej jest to praca na etacie, zlecenie albo umowa o dzieło. Czasami jednak treść dokumentu wskazuje na etat, choć napisano na nim “zlecenie” – w takich przypadkach Urząd Skarbowy i ZUS mogą uznać to za obchodzenie obowiązku opłacania podatków i składek.

Warto więc wiedzieć, czym charakteryzują się zgodnie z obowiązującym prawem wymienione powyżej formy współpracy.

Stosunkowo rozbudowana ochrona prawna ciężarnych kobiet zatrudnionych na umowę o pracę budzi sporo kontrowersji. Faktem jest jednak, że przyszłe matki mają zapewnioną całkiem sporą ochronę – i jeżeli sytuacja tego wymaga, dobrze jest znać swoje prawa i dopominać się ich uwzględniania przez pracodawcę.

Przepisy stworzono bowiem nie tylko po to, żebyś nie mogła zostać zwolniona. Niektóre chronią twoje i dziecka zdrowie.

W zeszłym tygodniu pisałam o sposobie analizy zadań w ramach metodologii GTD. Poza dość nieskomplikowanymi zadaniami typu „zadzwonić do klienta X”, „wysłać ofertę kontrahentowi Y” czy „przeprowadzić remanent stanu towaru”, miewamy też w pracy bardziej skomplikowane zadania, których wykonanie wymaga przeprowadzenia sekwencji kilku lub kilkunastu zadań. Takie większe zadania to projekty. Jak sobie z nimi radzić?

DropBox jest jedną z usług, która w bardzo znaczący sposób ułatwiła zabezpieczanie i synchronizowanie plików pomiędzy różnymi komputerami. Na tym jednak nie kończą się możliwości, jakie oferuje DropBox. W jaki sposób możemy jeszcze wykorzystać możliwość synchronizowania danych między komputerami?

Niestabilny rynek pracy, wielu kandydatów na jedną posadę, rozdmuchane procedury rekrutacyjne… To wszystko popycha szukających pracodawcy ludzi do podejmowania prób wyróżnienia się z tłumu. Ponieważ zaś to właśnie życiorys zawodowy jest tym, co rekrutujący widzi jako pierwsze – siłą rzeczy potencjalna oryginalność trafia właśnie do CV.

Kiedy warto, a kiedy nie warto go “udziwniać”? I jak to robić, żeby wyszło dobrze?

Analiza – nieodłączny i konieczny element pracy metodą Getting Things Done. W zeszłym tygodniu mówiłam Wam o tym, że kolekcjonowanie nie jest łatwe. Niestety, analiza wcale nie jest dużo prostsza, choć znacznie szybciej można przekuć ją w rytuał i efektywnie stosować. Postaram się zatem przedstawić Wam to jak analizować i jakie zasady temu procesowi towarzysząm oraz w jaki sposób przeprowadzić swoją pierwszą analizę i porządkowanie.

Wczoraj, w GMail Labs pojawiły się dwa nowe dodatki, które w wyraźny sposób są w stanie usprawnić naszą pracę ze skrzynką GMail. Jeden z dodatków, to Nested Labels pozwala na zagnieżdżanie etykiet, drugi zaś – to moim zdaniem bardzo przydatna rzecz – zwłaszcza dla tych, którzy z Gmaila korzystają nie tylko prywatnie, ale również zawodowo. Dodatek Message Sneak Peek pozwala bowiem podglądać treść wiadomości bez otwierania jej.

Peter Gerdes/Flickr.com
Kolekcjonowanie w GTD jest procesem niezwykle energożernym i trudnym. Przede wszystkim dlatego, że bez kolekcjonowania nie mamy co marzyć o efektywnym wprowadzaniu GTD w życie, a pierwsze próby kolekcjonowania często prowadzą do frustracji związanej z tym, że nie wiemy jak, nie wiemy dlaczego i  – przede wszystkim – nie wiemy w co łapki włożyć. Spróbujmy więc rozebrać fazę kolekcjonowania na czynniki pierwsze tak, aby było nam łatwiej i abyśmy nie zdążyli się zniechęcić zanim na dobre nie zaczniemy.

Jak to jest, że niektórym ludziom 24-godzinna doba w zupełności wystarcza na zrobienie wszystkiego (i jeszcze się wyśpią!) – a nam kompletnie nie idzie wtłoczenie swoich zajęć w te wąskie ramy czasowe?…

Być może popełniamy jeden z popularnych błędów dotyczących rozplanowania pracy.

Zdarza Wam się zaspać do pracy? Część osób ma to niemalże we krwi. Inni, praktycznie nigdy się nie spóźniają. Zdecydowana większość spóźnia się kilka razy do roku – najczęściej z powodów zaspania lub korków. Co zrobić, kiedy okazało się, że zaspałeś i jak zoptymalizować sobie czas dotarcia do pracy?

Chcąc podejmować właściwe i racjonalne decyzje zakupowe, musimy być świadomi technik, jakimi karmią nas wszelkiego rodzaju sprzedawcy oraz komunikaty reklamowe. Jedną z technik bardzo chętnie wykorzystywaną – zwłaszcza w przypadku sprzedaży bezpośredniej – a w tym również w przypadku usług finansowych i ubezpieczeniowych – są presupozycje.

Bardzo często przyswajając sobie nowy materiał, czy to w szkole, czy na przykład wypuszczone niedawno nowe wytyczne dotyczące naszej pracy – powtarzamy ten sam błąd. Próbujemy za jednym podejściem wykuć wszystko “na blachę” i zapamiętać raz na zawsze.

Niestety, nasz mózg nie działa w ten sposób i już parę dni później z trudem przypominamy sobie, czego się uczyliśmy. Kluczem do skuteczności są więc powtórki.

Motywacją do tego tekstu było znalezienie całkiem niedawno kolejnego ogłoszenia w takim typie:

Muszę wystawić fakturę za XYZ, nie prowadzę działalności gospodarczej – szukam firmy, która wystawi ją za mnie a ja zwracam koszty podatków.”

Oczywiście, jest to nielegalne i wszyscy o tym wiedzą. Najwyraźniej jednak nie wszyscy zdają sobie sprawę z tego, czym takie działania grożą.

Po chwilowej przerwie, wracamy do GTD! Aby efektywnie wdrożyć Getting Things Done do swojego życia, trzeba nie tylko nauczyć się radzić sobie z bieżącymi zadaniami, ale również mieć czas i energie na to, by dokonywać analizy spraw które chcemy zrobić, ale które z różnych przyczyn nie zostały wykonane w ostatnim czasie. Do tego służy przegląd tygodniowy (weekly review)– narzędzie kluczowe w procesie życia według GTD.

Kira pisała ostatnio nieco o rozmowach kwalifikacyjnych. Aby jednak na nią pójść, musisz najpierw złożyć CV w odpowiedzi na ofertę pracy. Pierwszym etapem jest wiec znalezienie ofert pracy. Oczywiście, najłatwiej znaleźć oferty pracy w Internecie. Jak wynika z ostatnich badań serwisu infopraca.pl, w Internecie publikuje ogłoszenia 50% pracodawców. Co to oznacza? Otóż tyle – że drugiej połowy ogłoszeń, nie znajdziesz w Internecie… Co zatem zrobić aby dotrzeć do tych pozostałych 50%?