Praca

Z doświadczenia wiem, że naprawdę niewielka część użytkowników komputerów może pochwalić się prawdziwym porządkiem i ładem na swoim pulpicie. W niektórych sytuacjach bardzo przydałaby się możliwość szybkiego ukrycia wszystkich ikon, które znajdują się na pulpicie. Standardowo Windows na to nie pozwala, ale wystarczy skorzystać z pewnej aplikacji.

Wszyscy słyszeliśmy o metodach relaksacyjnych. Można wziąć ciepłą kąpiel z olejkami, przejść się na spacer, poćwiczyć Tai-Chi albo Jogę, uprawiać sport…

Wszystko fajnie, ale z tych sposobów nie skorzystasz pomiędzy jednym a drugim stresującym spotkaniem w firmie. Co wobec tego zrobić…?

Ponad pół roku temu, Gniewomir zaczął przybliżać naszym czytelnikom założenia i zasady systemu zarządzania zadaniami GTD, który docelowo ma poprawić naszą efektywność pracy i sprawić, że nie tylko będziemy pracować lepiej, ale również szybciej (w efekcie więcej wolnego zostanie nam na nasze przyjemności) a także będziemy ogólnie szczęśliwsi (ale o tym później). Temat cieszył się sporym zainteresowaniem czytelników, zatem postanowiliśmy nieco go odświeżyć, poszerzyć i ugryźć tak, by każdy z Was mógł zarówno zdecydować o tym, czy warto zasady Getting Things Done wprowadzać do swojego życia a jeśli tak, to jak to zrobić. Zatem zaczynamy – dziś wstęp do początku, czyli o co w GTD chodzi i jak się do niego zabrać.

Zazwyczaj szukając pracy ograniczamy się do samego CV i listu motywacyjnego. Niestety, dość często też nie wiemy, co właściwie powinny one zawierać. W efekcie życiorys składa się z losowo dobranych informacji, a LM stanowi coś w rodzaju opisu, dlaczego chcemy pracować w tej konkretnej firmie – plus powtórkę danych z CV.

Czym są poszczególne dokumenty – i co ważniejsze: co powinny zawierać?

Samodzielna praca zdalna z domu ma wiele zalet. Ma też kilka minusów, a jednym z nich jest brak kontaktów społecznych. Jeśli jesteś introwertykiem, to z taką sytuacją poradzić sobie nieźle, kontakt z ludźmi nie jest Ci bowiem aż tak potrzebny, ale jeśli jesteś ekstrawertykiem, po kilku miesiącach samotności, zaczniesz mówić nawet do widelca, a znajomi przestaną zapraszać Cię na imprezy, bo twój słowotok, które dostajesz z uwagi na to, że ktoś cię w końcu słucha, jest nie do zniesienia. W takiej sytuacji ratunkiem jest coworking.

Myślisz, myślisz – i nie możesz wymyślić jak sobie poradzić z problemem? Przeanalizowałeś go już wydawałoby się ze wszystkich stron, próbowałeś przewidzieć co się stanie w poszczególnych wariantach rozwiązania – i dalej nie wiesz, co zrobić? Masz wrażenie, że im bardziej się w to zagłębiasz, tym bardziej jesteś niezdecydowany?

Oderwij się na chwilę i spróbuj jednej z poniższych metod.

Ach, te decyzje – gdybyśmy tylko mieli pewność, że podejmujemy dobre. Niestety, tego czy podjęliśmy dobrą czy złą decyzję nigdy się nie dowiemy. Nawet jeśli z punktu widzenia czasu wydaje nam się, że popełniliśmy błąd, to przecież zawsze mogłoby się okazać, że gdybyśmy zadziałali inaczej, byłoby jeszcze gorzej… Nie ma więc co płakać nad rozlanym mlekiem, tylko wypracować sobie bardziej efektywne metody podejmowania decyzji niż dotychczasowe. Może przyda się Wam metoda PMI.

Pracujesz ciężko. Nigdy nie wychodzisz przed czasem, a nawet robisz kilka nadgodzin w tygodniu. Jesteś miły i sympatyczny i nigdy się nie skarżysz. Wykonujesz swoje zadania obowiązkowo, ale znów ominął Cię awans, podwyżka a nawet świąteczna premia? Może nikt Cię w pracy nie zauważa?

©Manage-this.com
Odpowiednia priorytezacja zadań, to klucz do codziennego sukcesu i wysokiej  efektywności (zabrzmiało prawie jak z przemówienia Gierka, prawda?). W każdym razie – grunt to dobierać zadania odpowiednio i mierząc siły na zamiary. Nie wiem jak dla Was, ale dla mnie to zawsze najtrudniejsza część planowania. Optymistycznie wierzę, że wszystko da się zrobić jak się człowiek postara, a potem padam nieżywa na ryjek z połową zadań nie odhaczoną. Triple Hat Trick pomóc ma w wyborze tych “ultra super” istotnych.

Teoretycznie wszyscy powinniśmy wiedzieć, w jaki sposób kulturalnie używać telefonu komórkowego. W końcu większość z nas praktycznie się z nim nie rozstaje. W praktyce jednak różnie to bywa, zwłaszcza u młodszego pokolenia – komórki wpisały się już w nasz świat tak, że traktujemy je bardzo swobodnie.

Warto czasami przypomnieć sobie kilka zasad, dzięki którym nasz telefon nie będzie przeszkadzał innym osobom w naszym otoczeniu.

Początek nowego roku oznacza nadejście jednej z najmniej przyjemnych spraw, jakie musimy w dorosłym życiu załatwiać: rozliczenia podatku dochodowego. Obowiązek taki ma każdy dorosły obywatel Polski, który w poprzednim roku uzyskiwał dochody – z pracy, zleceń, czy choćby wynajęcia komuś mieszkania.

Dzisiaj krótko o dokumentach, jakie będziemy składać – i obowiązujących nas terminach.

noon3butm3 – CreativeCommons

Najtrudniejszą częścią pracy każdego webmastera to zrozumienie potrzeb klienta i analiza jego wymagań i oczekiwań przed przystąpieniem do realizacji projektu. Wiele z nich jest porzucanych z powodu nierealnych zachcianek klientów ponieważ webmaster nie był świadomy prawdziwych potrzeb klienta i czasem swoich zdolności. Dlatego przy rozmowie może przydać się poniższe 8 pytań.

PowerPoint jest jednym z najczęściej wykorzystywanych narzędzi do tworzenia prezentacji. Problem pojawia się jednak wtedy, gdy chcemy odtworzyć prezentację na komputerze, który nie posiada zainstalowanego pakietu biurowego. Takich sytuacji możemy uniknąć dzięki skonwertowaniu naszej prezentacji, do formatu wideo.

Jedną z technik, która może pomóc nam w podejmowaniu decyzji jest technika porównywania parami (Paired Comparison Analysis). Stosowana bardzo często w zarządzaniu zasobami ludzkimi, może być wykorzystana również na każdym innym polu, w którym musimy podjąć decyzję a mamy z tym problem. Na czym polega ta technika?

Zwiększanie produktywności pracy własnej ma zawsze sens. Jeśli jednak pracujemy dla kogoś, ma też swoje słabe strony – my się rozwijamy, a nasi koledzy z pracy niekoniecznie. W efekcie my kończymy pracę szybciej niż inni. Daje to kilka efektów:

szef zaczyna przeciążać nas pracą
wykonujemy pracę za dwóch (za pojedynczą pensję)
nie mamy dodatkowych zadań i przez pół dnia się nudzimy

Idealną sytuacją jest zadaniowy czas pracy – skończysz szybciej, masz szybciej wolne. W niewielu jednak firmach panuje taka zasada. Zwykle i tak trzeba swoje odsiedzieć, czy ma się coś do zrobienia czy nie. Co możesz zatem zrobić, kiedy pracy masz zbyt mało jak na Twoje umiejętności radzenia sobie z zadaniem, a nie chcesz stać się koniem pociągowym dla całego zespołu?

W niedziele pisałam Wam o tym, co zrobić, aby nie mieć zaległości w swoich codziennych planach dnia. Oczywiście, tworzenie listy tego czego nie robić, to tylko jeden z pomysłów na poradzenie sobie z tym, że marnujemy czas. A co jeśli mamy tendencje do tego, by brać sobie zbyt dużo na głowę? Na to mamy inne lekarstwo – TaskFive.

Kira pisała wczoraj o tym, jak zabrać się do nadrabiania zaległości. Trzeba sposób będzie wypróbować, bo mi TeuxDeux zaczyna pękać w szwach. Pozostaje jednak pytanie, skąd te zaległości nam się wzięły? Czy nie dość realistycznie zaplanowaliśmy nasze działania (biorąc sobie zbyt dużo na głowę?) A może zamiast zajmować się tym co powinniśmy, zmarnowaliśmy czas? Jeśli naszym problemem, który powoduje nawarstwianie się zaległych zadań jest właśnie kwestia marnowania czasu na rzeczy, których robić nie powinniśmy, może warto sporządzić sobie listę czego „nie robić” obok listy „do zrobienia”.

Też macie ten problem, że z dnia na dzień przepisujecie większość swoich zadań – na następną listę…? Niestety, zwykle planujemy sobie zbyt dużo zajęć, albo nieodpowiednio je segregujemy, czy też zapisujemy rzeczy, z którymi po prostu nie nadążamy. Pojawiają się nowe, pilniejsze – i tamte schodzą na dalszy plan.

Jak “wyczyścić” naszą listę dziennych zadań tak, żeby pozbyć się zaległości?

Praca freelancera wydaje się wielu pracującym na etacie ludziom łatwa i przyjemna. Sam sobie jesteś szefem i to ty decydujesz czy wstaniesz o 6.00 rano, czy o 12.00 w południe. Mało kto ma świadomość tego, że jeśli freelancer wstanie w południe, do będzie pracował dłużej, kiedy jego etatowy kolega będzie już oddawał się rozrywkom i odpoczynkowi. Ten kto nie spróbował takiej pracy, nie wie też jak ciężko jest niekiedy zmusić się do tego, by siąść nad zadaniami. Dziś chciałabym Wam zaproponować sposób na zabranie się do pracy wtedy, kiedy nie jesteście w stanie nawet zacząć.

Sesja w pełni, studenci muszą więc nieco czasu poświęcać na naukę i zapamiętanie kolejnych porcji mniej lub bardziej przydatnych informacji. Uprzyjemnijmy sobie nieco i usprawnijmy proces zapamiętywania poprzez wykorzystanie wygodnej aplikacji webowej, która pozwoli nam skonstruować sobie zestaw „karteczek” do ćwiczenia zapamiętywania materiału. Memorize Now jest prosty w działaniu, ale za to mocno efektywny.