gtd chomik

1. Getting Things Done- teczka "na później", czyli ?wieczne nigdy?

   [...] Przy okazji omawiania procesu analizy w GTD pisałam o teczkach ?na później? , czyli sprawach, które nie są pilne, nie mają terminu który nas goni ani żadnej konkretnej daty, którą umieścić[...] spędzamy w Bieszczadach a Awatara już dawno nie grają). Oczywiście, cały czas, wszystkie nasze plany leżą grzecznie w teczce ?na później? bo przecież staramy się wdrożyć GTD w nasze życie i pracować i żyć[...] bez stresu (a przynajmniej w mniejszym stresie). Co to oznacza? Otóż oznacza to tyle, że nasze GTD przecieka. Dokładnie rzecz ujmując, przecieka podczas tygodniowych i okresowych przeglądów. Jak zatem[...]. Zabij w sobie chomika . Nie gromadź materiałów tylko dlatego, że ?może się przydadzą?. Prosty przykład ? w Twoje drzwi wetknięto ulotkę z nowej pizzerii. ?Chomik? weźmie ją i schowa w pudełku, bo ?może[...] przez ciebie przeglądów (bo wiedząc o tym, że czają się tam Twoje porażki z GTD, będziesz unikał spotkania się z nimi). Moja metoda (na przykładzie dodatku do FF ReadItLater ) wygląda tak. Co tydzień, siadam[...]
   

2. Getting Things Done ? wstęp do początku

   [...] Ponad pół roku temu, Gniewomir zaczął przybliżać naszym czytelnikom założenia i zasady systemu zarządzania zadaniami GTD , który docelowo ma poprawić naszą efektywność pracy i sprawić[...] a jeśli tak, to jak to zrobić. Zatem zaczynamy ? dziś wstęp do początku, czyli o co w GTD chodzi i jak się do niego zabrać. David Allen, czyli nieco historii Metoda GTD opracowana została[...] zmieniania nawyków do tego, by być efektywnym w pracy. Zatem zaraźmy się GTD i my. Po co stosować GTD? Po to, aby: zaoszczędzić czas w pracy (i móc wykonywać więcej rzeczy bądź mieć więcej wolnego[...] (czyli stać się odpowiedzialnym, zrelaksowanym i szczęśliwym człowiekiem) Stosując metodologię GTD to wszystko jest możliwe, ale ? jako, że nie ma róży bez  pracy i kołaczy bez kolców, trzeba przyswoić[...] sobie zasady GTD, zrozumieć je, a następnie wcielić w życie. Podstawą we wdrażaniu GTD jest przyswojenie sobie pięciu głównych procesów , które umożliwiają efektywne działanie: Kolecjonowanie Przetwarzanie[...] nie jest gotowy? Kolekcjonowanie w GTD jest procesem który pozwala zbierać wszystkie nasze zadania, plany, pomysły i gromadzić je w jednym miejscu, uwalniając tym samym naszą głowę od myślenia o nich. Dzięki[...] do GTD nazywać koszykiem (za Allenem) Kolekcjonowanie jest pierwszym etapem zarządzania zadaniami dlatego, że pozwala oczyścić umysł i daje bazę do tego, by z naszymi sprawami robić dalsze rzeczy[...] się planu i nie sprawdzimy tego, co mamy do zrobienia. Jako że GTD nie ogranicza się tylko do zarządzania zadaniami na dzień dzisiejszy, przeglądy robimy nie tylko w ciągu dnia, ale również tygodniowo[...] tygodniowy jest konieczny. Realizacja Każde planowanie i próby zarządzania zadaniami czy sobą czasie będą skazane na niepowodzenie, jeśli nie przystąpimy do realizacji zadania. GTD na szczęście[...] może się przecież ?coś? wydarzyć i z reguły zawsze się zdarza). Realizując zadania według GTD bierzemy pod uwagę 4 kryteria ? kontekst (jeśli jesteśmy na mieście z wizyta u lekarza, przy okazji możemy załatwić[...] jeszcze napiszę. Na koniec wstępu ? pamiętajcie: GTD jest proste do nauczenia, ale aby osiągnąć w nim mistrzostwo, trzeba się solidnie napracować GTD wymaga silnej dyscypliny i wytrwałości[...] może wystarczająco zmotywowani do tego, by wytrwale pracować nad wdrażaniem GTD GTD zabiera czas ? paradoks tej metody polega na tym, że wprawdzie oszczędzacie czas od razu, ale wyrabianie nawyków[...] i uczenie się metody zabiera czas, zanim więc zauważycie różnice może nieco czasu upłynąć GTD jest tylko jedną metod zarządzania sobą i zadaniami ? dobrze opracowaną, ale tylko jedną[...] z wielu i choć ma ogromnie wielu zwolenników, u Was może nie zadziałać GTD może być wdrażane na wiele różnych sposobów ? samych narzędzi, które pomagają nam w zarządzaniu zadaniami przygotowanych[...] w duchu GTD jest kilkadziesiąt ? nie każde będzie Ci odpowiadać, nie każda metoda czy trick będzie działał ? wszystko zależy od tego co robisz w życiu i jakie masz zadania GTD[...] nie jest tylko metodą zarządzania zadaniami w pracy. Wyrobienie w sobie nawyków GTD wpływa na całe nasze życie, nastawienia i postrzeganie sobie i świata [...]
   

3. Kalendarz w Getting Things Done

   [...] Kalendarz zdecydowanie nie jest najważniejszą rzeczą w GTD ? nie chodzi tu bowiem o to, by zapełnić sobie następny dzień zadaniami, a potem przy każdym otwarciu kalendarza dostawać palpitacji[...] na widok listy rzeczy, które MUSIMY wykonać dziś. Kalendarz jest jednak na tyle istotny, że bez niego nie wyobrażam sobie sensownego funkcjonowania w GTD (i w ogóle w życiu, nawet tym bez GTD[...]). Kalendarz w GTD służy jednej i tylko jednej rzeczy ? zapisywania tego, co koniecznie musisz zrobić w danym dniu. W kalendarzu więc zapisujemy: spotkania urodziny imprezy (spektakle, grupowe wyjścia[...] dnia i od terminu tego nie ma odwołania (nie jest to więc zadanie na ?wieczne nigdy?), to gdzie je wpisać? Na listę czy do kalendarza? GTD poleca wpisywanie zadania na listę i jeśli rzeczywiście[...] uśmiechem mówię ?nie mam zielonego pojęcia ? sprawdź sobie sam?. Mina każdego współpracownika ? bezcenna. A za to wszystko płaci GTD . Naprawdę warto! [...]
   

4. Getting Things Done ? przegląd tygodniowy

   [...] Po chwilowej przerwie, wracamy do GTD! Aby efektywnie wdrożyć Getting Things Done do swojego życia, trzeba nie tylko nauczyć się radzić sobie z bieżącymi zadaniami, ale również mieć czas[...] w procesie życia według GTD. Co to jest cotygodniowy przegląd? To nawyk regularnego, cotygodniowego przyglądania się tym sprawom, które w jakiś sposób zagubiły się w odmętach pracy w poprzednim tygodniu[...] jest tak ważny? Cotygodniowy przegląd jest w GTD warunkiem sukcesu i efektywności metody . Oczywiście nie znaczy to, że jeśli nie  przerabiasz pozostałych etapów, a za to co tydzień dokonujesz przeglądu[...] i praktyka GTD brak dokonywania cotygodniowych podsumowań bardzo szybko może spowodować, że spokój wewnętrzny, który uzyskujemy dzięki byciu na bieżąco i dzięki przyporządkowywaniu każdej sprawy[...], pominięte. Aby osiągnąć biegłość w GTD podobno potrzeba około dwóch lat. Nie łudźmy się więc, że jak tylko uda nam się skolekcjonować wszystkie nasze sprawy i będziemy je prawidłowo organizować[...] ? w praktyce, zmuszenie się do wykonywania rzetelnych przeglądów nie jest takie łatwe, a im mniej efektywnie pracowaliśmy przez cały tydzień w zakresie stosowania się do metodologii GTD, tym więcej będziemy[...] mieć do uporządkowania podczas przeglądu ? to właśnie dlatego początkujący w GTD tak często zarzucają przeglądy, przez co cała idea GTD traci u nich na nośności. Jak wykonujemy cotygodniowy przegląd[...]
   

5. Kolekcjonowanie w Getting Things Done

   [...] Kolekcjonowanie w GTD jest procesem niezwykle energożernym i trudnym. Przede wszystkim dlatego, że bez kolekcjonowania nie mamy co marzyć o efektywnym wprowadzaniu GTD w życie, a pierwsze[...] na czynniki pierwsze tak, aby było nam łatwiej i abyśmy nie zdążyli się zniechęcić zanim na dobre nie zaczniemy. Co nieco o kolekcjonowaniu już pisałam we wstępie do GTD . Kto nie pamięta ? proponuję[...] koszyk który już jest Ci bliski. Z czasem, będziesz testował bardziej rozbudowane aplikacje. koszyki według GTD ? istnieją aplikacje, które przygotowane są według metodologii GTD ? Remember[...] z GTD, zanim zrozumiesz zasadę działania tych aplikacji, zanim nauczysz się w pełni korzystać z ich potencjału i zanim wyrobisz w sobie nawyk dodawania do koszyka, robienia cotygodniowych przeglądów[...] czy nie wkładania do koszyka tego, co już z niego wyjąłeś - zdążysz się znudzić, zmęczyć i stwierdzić że GTD jest do luftu. Mamy zatem nasz koszyczek. Teraz czas go wypełnić Proces kolekcjonowania polega[...], kolekcjonowanie przeprowadzić wtedy, kiedy zaczynamy coś nowego ? idealną sytuacją jest nowa praca. Moje początki z GTD to właśnie etap powrotu do pracy w biurze. Łatwiej wtedy organizować rzeczy, bo jeśli jesteś[...] praktycy GTD (i wiem to z autopsji) jest próba wprowadzenia GTD jedynie do życia zawodowego. To w tym obszarze przecież potrzebujemy efektywności ? prywatnie sobie świetnie radzimy! Przecież nie będziemy[...] się zaplanować (i GTD mówi też o tym), po drugie zaś nie o plan tu chodzi, lecz o ?znalezienie miejsca? na każdą rzecz w naszym życiu, po to by się nie stresować oraz po to by mieć kontrolę nad swoim życiem i móc[...] realizować to, co sobie planujemy, zakładamy i o czym marzymy. I tak filozoficznie zakończę trzecią część o GTD . W kolejnej - analiza koszyka . [...]
   

6. Realizacja zadań ? czyli jak robić, a nie tylko planować (GTD)

   [...] W naszej pracy z GTD mamy już wszystko skolekcjonowane, a koszyki zadań wypełnione. Nasz kalendarz zapełnił się już rzeczami ?do zrobienia?, a w komórce zabrakło pamięci na zapisywanie kolejnych[...] nie skończyć jak Twój kumpel. Etap realizacji według teorii GTD składa się z trzech etapów: planowania pracy wykonywania zaplanowanej pracy wykonywania pracy nie zaplanowanej Zaczniemy od końca[...], czyli od pracy nie zaplanowanej . Aby móc sensownie pracować z GTD, musimy dać sobie przyzwolenie i zgodę na to, by nie planować w całości dnia i mieć w swoim grafiku dnia przestrzeń na zadania które ?się[...], że na ich realizację potrzebujesz kolejnego czasu. Jak zatem planować? W GTD bierzemy pod uwagę cztery rzeczy: czas energię kontekst priorytety Większość teorii zarządzania zadaniami koncentruje się na ustalaniu[...] priorytetów zadań.  GTD nie poleca sporządzania listy priorytetów. Jeśli umieściłeś zadanie na liście do zrobienia, to oznacza to, że zadanie to musi zostać zrobione tak czy siak. Nie znaczy to oczywiście[...] sprawa. Działając w oparciu o GTD po prostu wykonujemy nasze zadania z kalendarza, a pomiędzy nimi (lub po nich), zadania z listy.I tu już pojawia się pierwsza pułapka, związana z zadaniami nie planowanymi[...]
   

7. Załatw te cholerne sprawy, czyli podstawy GTD (cz. 1)

   [...] przychodziło do 150 wiadomości dziennie.GTD to w praktyce zestaw nawyków, które konsekwentnie stosowane pozwalają zaoszczędzić masę czasu, który można wykorzystać na nowe projekty, spędzenie popołudnia z rodziną[...], albo - w moim wypadku - piwo i dobrą książkę, że o uganianiu się za płcią piękną nie wspomnę. Ten wpis to początek serii artykułów, które opiszą praktyczne aspekty GTD unikając trochę topornego stylu książki[...], kredytów, czy jakiejkolwiek innej sprawy jakiej dotyczy. Co się robi ze śmieciami wspominać nie muszę. Podstawowe założenie GTD, to właśnie natychmiastowa archiwizacja zadań i informacji. Dzięki temu mamy[...] z informacją o ciekawym koncercie, czy notatki na temat zaproszenia na kieliszek wina do tej rudej praktykantki z księgowości. :) W kolejnym artykule postaram się wyjaśnić w jaki sposób wykorzystać GTD[...]
   

8. Projekty w GTD

   [...] W zeszłym tygodniu pisałam o sposobie analizy zadań w ramach metodologii GTD . Poza dość nieskomplikowanymi zadaniami typu ?zadzwonić do klienta X?, ?wysłać ofertę kontrahentowi Y[...] cegieł?) i Twój dom bardziej przypomina pijany bunkier. Jak analizować i prowadzić projekty w GTD? Wykonywanie projektu najlepiej prześledzić na przykładzie a jako przykład weźmy sobie ? projekt[...] zapominamy o prowadzonym projekcie . Przegląd projektu w GTD Abyśmy jednak nie zapomnieli o nim całkowicie, nasz projekt musi podlegać przeglądowi (zawsze się bowiem może zdarzyć, że kierownik[...]. Po zakończeniu zaś projektu, można dane przenieść do archiwum. Korzyścią z prowadzenia projektu metodą GTD jest - moim zdaniem ? przede wszystkim to, że rozbijamy duże zadanie na części. Dzięki czemu[...]
   

9. Time Boxing w codziennym życiu

   [...] tylko upłynął czas przeznaczony na tzw. sprzątanie. pisanie maili - nie dość że pracujesz nad nimi w bloku czasowym (a więc zgodnie z zasadami GTD ) to przy okazji uczysz się nie być stale na czyjeś zawołanie[...]
   

10. Google przetłumaczy Twoją stronę internetową

    [...] najpopularniejszych języków - wystarczy zainstalować na stronie odpowiedni skrypt. Jego umieszczenie zajmuje jedynie kilka chwil, zatem nie ma co odkładać tego na później ( zgodnie z zasadami produktywności GTD[...]
    

11. Jak się zmusić do...(nauki, sprzątania, pracy)

    [...] Ustalenie planu, kolejności zadań i wprowadzenie do swojego życia wszystkich zasad z kategorii efektywności i GTD (getting things done) nie pomoże jeśli nie będziemy w stanie zabrać się do roboty[...]
    

12. Ćwiczenia kreatywności ciąg dalszy

    [...]. A zebra i chomik? Najprostsze skojarzenie to zwierzęta. - Takie pary są jednak proste i nie rozwijają żadnych umiejętności. Ale spróbujcie znaleźć przynajmniej pięć podobieństw między parą słoma[...]
    

13. Uważasz się za wielozadaniowca? To przestań!

    [...] Amandaism/SXC Teoria GTD mówi o tym, że wielozadaniowość (czyli robienie kilku różnych rzeczy w tym samym czasie) upośledza naszą produktywność. Nie jesteśmy bowiem w stanie podzielić[...]
    

14. Analiza i porządkowanie w GTD

    [...] przeprowadzić swoją pierwszą analizę i porządkowanie. O co chodzi w analizie? Przede wszystkim o to, aby zadecydować co robimy z każdą, wyciągniętą naszego koszyka rzeczą. O koszykach i kolekcjonowaniu w GTD[...] w razie potrzeby materiał ten szybko odnaleźć. Jeśli nie możesz czegoś znaleźć, lub musisz poważnie zastanowić się gdzie wsadziłeś gwarancje za lodówkę, oznacza to, że twoje porządkowanie (część GTD[...]
    

15. Nokia N97: Jak korzystać z kalendarza?

    [...] + GTD Inbox i Google Calendar, ponieważ rzadko ruszam się z domu bez netbooka. Jednak jeśli taskanie ze sobą takich ilości elektroniki jest niewygodne wykorzystuję telefon. Najprostsze "przypominajki[...]
    

16. Doit.im pomoże w zarządzaniu zadaniami

    Duża grupa osób przez długi czas poszukuje odpowiedniego dla siebie menedżera zadań, który w sposób zdecydowany może przyczynić się do poprawy produktywności. Jedną z ciekawych propozycji tego typu narzędzi jest nowa usługa Doit.im. Jakie są największe atuty tej aplikacji?
    

17. Zwierzątko dla dziecka

    Dość często rodzice w którymś momencie wychowywania swojej pociechy stwierdzają, że czas najwyższy „zaopatrzyć” ją w zwierzątko domowe. Ma to zwykle podtekst nauki odpowiedzialności i opieki, której ich zdaniem powinno się dziecko zacząć uczyć. Nie zostało dotąd wyjaśnione, dlaczego akurat nauka na zwierzętach jest najpopularniejsza – wydawałoby się, że warto zacząć od roślinki doniczkowej – jeśli jednak podejmujemy taką decyzję, warto zrobić to świadomie.
    

18. 5 pomysłów na Prima Aprilisowe żarty

    [...] Jutro Prima Aprilis ? zamiast więc kolejnej części GTD, wyjątkowo będzie dziś o żartach. Pamiętajcie tylko, by nikomu żartem nie zrobić krzywdy ? zarówno fizycznej, jak i emocjonalnej[...]
    

19. Przyspieszamy odpisywanie na maile

    [...] po raz 10 ty w ciągu dnia pisać ?dziękujemy za przesłanie oferty" możesz mieć gotowy szablon, w który tylko wstawisz kilka niezbędnych danych. Odpowiadaj na raz GTD mówi, aby czynności, która zajmie[...]
    

20. Time Boxing, czyli efektywne zarządzanie czasem

    Ivan Prole /SXC Poprawianie swojej efektywności pracy, to w dużej mierze znalezienie nowego sposobu na nieefektywne lub mało efektywne zarządzanie czasem, które do tej pory stosowaliśmy. Chodzi w końcu o to, aby zrobić jak najwięcej i jak najlepiej w jak najkrótszej jednostce czasu. Dzięki temu będziemy mieć więcej czasu na inne, ważne dla nas rzeczy prawda? Jedną z technik jakie można zastosować aby poprawić [...]