przegląd gtd

1. Getting Things Done ? przegląd tygodniowy

   [...] w procesie życia według GTD. Co to jest cotygodniowy przegląd? To nawyk regularnego, cotygodniowego przyglądania się tym sprawom, które w jakiś sposób zagubiły się w odmętach pracy w poprzednim tygodniu[...] jest tak ważny? Cotygodniowy przegląd jest w GTD warunkiem sukcesu i efektywności metody . Oczywiście nie znaczy to, że jeśli nie  przerabiasz pozostałych etapów, a za to co tydzień dokonujesz przeglądu[...] mieć do uporządkowania podczas przeglądu ? to właśnie dlatego początkujący w GTD tak często zarzucają przeglądy, przez co cała idea GTD traci u nich na nośności. Jak wykonujemy cotygodniowy przegląd[...] Po chwilowej przerwie, wracamy do GTD! Aby efektywnie wdrożyć Getting Things Done do swojego życia, trzeba nie tylko nauczyć się radzić sobie z bieżącymi zadaniami, ale również mieć czas[...] i energie na to, by dokonywać analizy spraw które chcemy zrobić, ale które z różnych przyczyn nie zostały wykonane w ostatnim czasie. Do tego służy przegląd tygodniowy (weekly review)? narzędzie kluczowe[...], a także temu, co pojawiło się przez ten czas nowego. To również czas na podsumowanie tygodnia i wytyczenie nowego (lub upewnienie się, że stary jest dobry) kierunku działania. Dlaczego cotygodniowy przegląd[...] i praktyka GTD brak dokonywania cotygodniowych podsumowań bardzo szybko może spowodować, że spokój wewnętrzny, który uzyskujemy dzięki byciu na bieżąco i dzięki przyporządkowywaniu każdej sprawy[...], pominięte. Aby osiągnąć biegłość w GTD podobno potrzeba około dwóch lat. Nie łudźmy się więc, że jak tylko uda nam się skolekcjonować wszystkie nasze sprawy i będziemy je prawidłowo organizować[...] ? w praktyce, zmuszenie się do wykonywania rzetelnych przeglądów nie jest takie łatwe, a im mniej efektywnie pracowaliśmy przez cały tydzień w zakresie stosowania się do metodologii GTD, tym więcej będziemy[...] przeglądu Przeznaczyć sobie określoną ilość czasu na jego wykonanie. Jeśli nie zdążysz, przełożyć druga część przeglądu na drugi dzień (dlatego przegląd dobrze robić w piątek lub sobotę). Standardowo[...], przegląd zajmuje  około godziny czasu ? oczywiście zależy to od ilości Twoich zadań i tego jak wiele rzeczy odłożyłeś. Zajmować się wszystkimi sprawami, które czekają na Twoje rozważenie, decyzję[...] lub działanie Można przygotować sobie listę według której będziemy realizować cotygodniowy przegląd ? dzięki temu nie pominiemy żadnego koszyka spraw. Dać sobie nagrodę za to, że wykonało się tygodniowy[...] przegląd (samo nagradzanie nie tylko zmniejsza dyskomfort związany z koniecznością zmuszenia się do pracy, ale również dodatkowo motywuje ? to po prostu taka mała ,ale niezwykle skuteczna automanipulacja[...]
   

2. Getting Things Done ? wstęp do początku

   [...] Ponad pół roku temu, Gniewomir zaczął przybliżać naszym czytelnikom założenia i zasady systemu zarządzania zadaniami GTD , który docelowo ma poprawić naszą efektywność pracy i sprawić[...] a jeśli tak, to jak to zrobić. Zatem zaczynamy ? dziś wstęp do początku, czyli o co w GTD chodzi i jak się do niego zabrać. David Allen, czyli nieco historii Metoda GTD opracowana została[...] zmieniania nawyków do tego, by być efektywnym w pracy. Zatem zaraźmy się GTD i my. Po co stosować GTD? Po to, aby: zaoszczędzić czas w pracy (i móc wykonywać więcej rzeczy bądź mieć więcej wolnego[...] (czyli stać się odpowiedzialnym, zrelaksowanym i szczęśliwym człowiekiem) Stosując metodologię GTD to wszystko jest możliwe, ale ? jako, że nie ma róży bez  pracy i kołaczy bez kolców, trzeba przyswoić[...] sobie zasady GTD, zrozumieć je, a następnie wcielić w życie. Podstawą we wdrażaniu GTD jest przyswojenie sobie pięciu głównych procesów , które umożliwiają efektywne działanie: Kolecjonowanie Przetwarzanie[...] danych (analiza) Porządkowanie (organizowanie) Przegląd Wykonywanie (realizacja) Kolekcjonowanie Kolekcjonowaniu poświęcę we wstępie najwięcej czasu, ale moim zdaniem zrozumienie tego procesu[...] nie jest gotowy? Kolekcjonowanie w GTD jest procesem który pozwala zbierać wszystkie nasze zadania, plany, pomysły i gromadzić je w jednym miejscu, uwalniając tym samym naszą głowę od myślenia o nich. Dzięki[...] do GTD nazywać koszykiem (za Allenem) Kolekcjonowanie jest pierwszym etapem zarządzania zadaniami dlatego, że pozwala oczyścić umysł i daje bazę do tego, by z naszymi sprawami robić dalsze rzeczy[...]. Przegląd W ramach przeglądu dokonujemy sprawdzenia naszego kalendarza i list zadań. To dość logiczne ? co z tego, że zapiszemy sobie nasze kolejne zadania do wykonania, jeśli potem nie będziemy trzymać[...] się planu i nie sprawdzimy tego, co mamy do zrobienia. Jako że GTD nie ogranicza się tylko do zarządzania zadaniami na dzień dzisiejszy, przeglądy robimy nie tylko w ciągu dnia, ale również tygodniowo[...] a nawet w ujęciu rocznym. Ten etap jest niezwykle ważny ? zwłaszcza dla zadań i spraw które na etapie porządkowania przenieśliśmy do folderu ?kiedyś?. Aby to kiedyś nie okazało się ?wiecznym nigdy?, przegląd[...] tygodniowy jest konieczny. Realizacja Każde planowanie i próby zarządzania zadaniami czy sobą czasie będą skazane na niepowodzenie, jeśli nie przystąpimy do realizacji zadania. GTD na szczęście[...] może się przecież ?coś? wydarzyć i z reguły zawsze się zdarza). Realizując zadania według GTD bierzemy pod uwagę 4 kryteria ? kontekst (jeśli jesteśmy na mieście z wizyta u lekarza, przy okazji możemy załatwić[...] jeszcze napiszę. Na koniec wstępu ? pamiętajcie: GTD jest proste do nauczenia, ale aby osiągnąć w nim mistrzostwo, trzeba się solidnie napracować GTD wymaga silnej dyscypliny i wytrwałości[...] może wystarczająco zmotywowani do tego, by wytrwale pracować nad wdrażaniem GTD GTD zabiera czas ? paradoks tej metody polega na tym, że wprawdzie oszczędzacie czas od razu, ale wyrabianie nawyków[...] i uczenie się metody zabiera czas, zanim więc zauważycie różnice może nieco czasu upłynąć GTD jest tylko jedną metod zarządzania sobą i zadaniami ? dobrze opracowaną, ale tylko jedną[...] z wielu i choć ma ogromnie wielu zwolenników, u Was może nie zadziałać GTD może być wdrażane na wiele różnych sposobów ? samych narzędzi, które pomagają nam w zarządzaniu zadaniami przygotowanych[...] w duchu GTD jest kilkadziesiąt ? nie każde będzie Ci odpowiadać, nie każda metoda czy trick będzie działał ? wszystko zależy od tego co robisz w życiu i jakie masz zadania GTD[...] nie jest tylko metodą zarządzania zadaniami w pracy. Wyrobienie w sobie nawyków GTD wpływa na całe nasze życie, nastawienia i postrzeganie sobie i świata [...]
   

3. Kalendarz w Getting Things Done

   [...] Kalendarz zdecydowanie nie jest najważniejszą rzeczą w GTD ? nie chodzi tu bowiem o to, by zapełnić sobie następny dzień zadaniami, a potem przy każdym otwarciu kalendarza dostawać palpitacji[...] na widok listy rzeczy, które MUSIMY wykonać dziś. Kalendarz jest jednak na tyle istotny, że bez niego nie wyobrażam sobie sensownego funkcjonowania w GTD (i w ogóle w życiu, nawet tym bez GTD[...]). Kalendarz w GTD służy jednej i tylko jednej rzeczy ? zapisywania tego, co koniecznie musisz zrobić w danym dniu. W kalendarzu więc zapisujemy: spotkania urodziny imprezy (spektakle, grupowe wyjścia[...] dnia i od terminu tego nie ma odwołania (nie jest to więc zadanie na ?wieczne nigdy?), to gdzie je wpisać? Na listę czy do kalendarza? GTD poleca wpisywanie zadania na listę i jeśli rzeczywiście[...] realizacja zadań będzie u Ciebie przebiegać właściwie (czyli będziesz efektywnie wykonywał zadania z listy biorąc pod uwagę kontekst i priorytet oraz wykonywał co tydzień przegląd ), z mieszczeniem[...] uśmiechem mówię ?nie mam zielonego pojęcia ? sprawdź sobie sam?. Mina każdego współpracownika ? bezcenna. A za to wszystko płaci GTD . Naprawdę warto! [...]
   

4. Projekty w GTD

   [...] zapominamy o prowadzonym projekcie . Przegląd projektu w GTD Abyśmy jednak nie zapomnieli o nim całkowicie, nasz projekt musi podlegać przeglądowi (zawsze się bowiem może zdarzyć, że kierownik[...] W zeszłym tygodniu pisałam o sposobie analizy zadań w ramach metodologii GTD . Poza dość nieskomplikowanymi zadaniami typu ?zadzwonić do klienta X?, ?wysłać ofertę kontrahentowi Y[...] cegieł?) i Twój dom bardziej przypomina pijany bunkier. Jak analizować i prowadzić projekty w GTD? Wykonywanie projektu najlepiej prześledzić na przykładzie a jako przykład weźmy sobie ? projekt[...]. Po zakończeniu zaś projektu, można dane przenieść do archiwum. Korzyścią z prowadzenia projektu metodą GTD jest - moim zdaniem ? przede wszystkim to, że rozbijamy duże zadanie na części. Dzięki czemu[...]
   

5. Kolekcjonowanie w Getting Things Done

   [...] Kolekcjonowanie w GTD jest procesem niezwykle energożernym i trudnym. Przede wszystkim dlatego, że bez kolekcjonowania nie mamy co marzyć o efektywnym wprowadzaniu GTD w życie, a pierwsze[...] na czynniki pierwsze tak, aby było nam łatwiej i abyśmy nie zdążyli się zniechęcić zanim na dobre nie zaczniemy. Co nieco o kolekcjonowaniu już pisałam we wstępie do GTD . Kto nie pamięta ? proponuję[...] koszyk który już jest Ci bliski. Z czasem, będziesz testował bardziej rozbudowane aplikacje. koszyki według GTD ? istnieją aplikacje, które przygotowane są według metodologii GTD ? Remember[...] z GTD, zanim zrozumiesz zasadę działania tych aplikacji, zanim nauczysz się w pełni korzystać z ich potencjału i zanim wyrobisz w sobie nawyk dodawania do koszyka, robienia cotygodniowych przeglądów[...] czy nie wkładania do koszyka tego, co już z niego wyjąłeś - zdążysz się znudzić, zmęczyć i stwierdzić że GTD jest do luftu. Mamy zatem nasz koszyczek. Teraz czas go wypełnić Proces kolekcjonowania polega[...], kolekcjonowanie przeprowadzić wtedy, kiedy zaczynamy coś nowego ? idealną sytuacją jest nowa praca. Moje początki z GTD to właśnie etap powrotu do pracy w biurze. Łatwiej wtedy organizować rzeczy, bo jeśli jesteś[...] praktycy GTD (i wiem to z autopsji) jest próba wprowadzenia GTD jedynie do życia zawodowego. To w tym obszarze przecież potrzebujemy efektywności ? prywatnie sobie świetnie radzimy! Przecież nie będziemy[...] się zaplanować (i GTD mówi też o tym), po drugie zaś nie o plan tu chodzi, lecz o ?znalezienie miejsca? na każdą rzecz w naszym życiu, po to by się nie stresować oraz po to by mieć kontrolę nad swoim życiem i móc[...] realizować to, co sobie planujemy, zakładamy i o czym marzymy. I tak filozoficznie zakończę trzecią część o GTD . W kolejnej - analiza koszyka . [...]
   

6. Realizacja zadań ? czyli jak robić, a nie tylko planować (GTD)

   [...] W naszej pracy z GTD mamy już wszystko skolekcjonowane, a koszyki zadań wypełnione. Nasz kalendarz zapełnił się już rzeczami ?do zrobienia?, a w komórce zabrakło pamięci na zapisywanie kolejnych[...] nie skończyć jak Twój kumpel. Etap realizacji według teorii GTD składa się z trzech etapów: planowania pracy wykonywania zaplanowanej pracy wykonywania pracy nie zaplanowanej Zaczniemy od końca[...], czyli od pracy nie zaplanowanej . Aby móc sensownie pracować z GTD, musimy dać sobie przyzwolenie i zgodę na to, by nie planować w całości dnia i mieć w swoim grafiku dnia przestrzeń na zadania które ?się[...], że na ich realizację potrzebujesz kolejnego czasu. Jak zatem planować? W GTD bierzemy pod uwagę cztery rzeczy: czas energię kontekst priorytety Większość teorii zarządzania zadaniami koncentruje się na ustalaniu[...] priorytetów zadań.  GTD nie poleca sporządzania listy priorytetów. Jeśli umieściłeś zadanie na liście do zrobienia, to oznacza to, że zadanie to musi zostać zrobione tak czy siak. Nie znaczy to oczywiście[...] sprawa. Działając w oparciu o GTD po prostu wykonujemy nasze zadania z kalendarza, a pomiędzy nimi (lub po nich), zadania z listy.I tu już pojawia się pierwsza pułapka, związana z zadaniami nie planowanymi[...]
   

7. Załatw te cholerne sprawy, czyli podstawy GTD (cz. 1)

   [...] przychodziło do 150 wiadomości dziennie.GTD to w praktyce zestaw nawyków, które konsekwentnie stosowane pozwalają zaoszczędzić masę czasu, który można wykorzystać na nowe projekty, spędzenie popołudnia z rodziną[...], albo - w moim wypadku - piwo i dobrą książkę, że o uganianiu się za płcią piękną nie wspomnę. Ten wpis to początek serii artykułów, które opiszą praktyczne aspekty GTD unikając trochę topornego stylu książki[...], kredytów, czy jakiejkolwiek innej sprawy jakiej dotyczy. Co się robi ze śmieciami wspominać nie muszę. Podstawowe założenie GTD, to właśnie natychmiastowa archiwizacja zadań i informacji. Dzięki temu mamy[...] z informacją o ciekawym koncercie, czy notatki na temat zaproszenia na kieliszek wina do tej rudej praktykantki z księgowości. :) W kolejnym artykule postaram się wyjaśnić w jaki sposób wykorzystać GTD[...]
   

8. Time Boxing w codziennym życiu

   [...] tylko upłynął czas przeznaczony na tzw. sprzątanie. pisanie maili - nie dość że pracujesz nad nimi w bloku czasowym (a więc zgodnie z zasadami GTD ) to przy okazji uczysz się nie być stale na czyjeś zawołanie[...]
   

9. Getting Things Done- teczka "na później", czyli ?wieczne nigdy?

   [...] Przy okazji omawiania procesu analizy w GTD pisałam o teczkach ?na później? , czyli sprawach, które nie są pilne, nie mają terminu który nas goni ani żadnej konkretnej daty, którą umieścić[...] spędzamy w Bieszczadach a Awatara już dawno nie grają). Oczywiście, cały czas, wszystkie nasze plany leżą grzecznie w teczce ?na później? bo przecież staramy się wdrożyć GTD w nasze życie i pracować i żyć[...] bez stresu (a przynajmniej w mniejszym stresie). Co to oznacza? Otóż oznacza to tyle, że nasze GTD przecieka. Dokładnie rzecz ujmując, przecieka podczas tygodniowych i okresowych przeglądów. Jak zatem[...] przez ciebie przeglądów (bo wiedząc o tym, że czają się tam Twoje porażki z GTD, będziesz unikał spotkania się z nimi). Moja metoda (na przykładzie dodatku do FF ReadItLater ) wygląda tak. Co tydzień, siadam[...]
   

10. Google przetłumaczy Twoją stronę internetową

    [...] najpopularniejszych języków - wystarczy zainstalować na stronie odpowiedni skrypt. Jego umieszczenie zajmuje jedynie kilka chwil, zatem nie ma co odkładać tego na później ( zgodnie z zasadami produktywności GTD[...]
    

11. Jak się zmusić do...(nauki, sprzątania, pracy)

    [...] Ustalenie planu, kolejności zadań i wprowadzenie do swojego życia wszystkich zasad z kategorii efektywności i GTD (getting things done) nie pomoże jeśli nie będziemy w stanie zabrać się do roboty[...]
    

12. Uważasz się za wielozadaniowca? To przestań!

    [...] Amandaism/SXC Teoria GTD mówi o tym, że wielozadaniowość (czyli robienie kilku różnych rzeczy w tym samym czasie) upośledza naszą produktywność. Nie jesteśmy bowiem w stanie podzielić[...]
    

13. Analiza i porządkowanie w GTD

    [...] przeprowadzić swoją pierwszą analizę i porządkowanie. O co chodzi w analizie? Przede wszystkim o to, aby zadecydować co robimy z każdą, wyciągniętą naszego koszyka rzeczą. O koszykach i kolekcjonowaniu w GTD[...] w razie potrzeby materiał ten szybko odnaleźć. Jeśli nie możesz czegoś znaleźć, lub musisz poważnie zastanowić się gdzie wsadziłeś gwarancje za lodówkę, oznacza to, że twoje porządkowanie (część GTD[...]
    

14. Nokia N97: Jak korzystać z kalendarza?

    [...] + GTD Inbox i Google Calendar, ponieważ rzadko ruszam się z domu bez netbooka. Jednak jeśli taskanie ze sobą takich ilości elektroniki jest niewygodne wykorzystuję telefon. Najprostsze "przypominajki[...]
    

15. Doit.im pomoże w zarządzaniu zadaniami

    Duża grupa osób przez długi czas poszukuje odpowiedniego dla siebie menedżera zadań, który w sposób zdecydowany może przyczynić się do poprawy produktywności. Jedną z ciekawych propozycji tego typu narzędzi jest nowa usługa Doit.im. Jakie są największe atuty tej aplikacji?
    

16. 5 pomysłów na Prima Aprilisowe żarty

    [...] Jutro Prima Aprilis ? zamiast więc kolejnej części GTD, wyjątkowo będzie dziś o żartach. Pamiętajcie tylko, by nikomu żartem nie zrobić krzywdy ? zarówno fizycznej, jak i emocjonalnej[...]
    

17. Przyspieszamy odpisywanie na maile

    [...] po raz 10 ty w ciągu dnia pisać ?dziękujemy za przesłanie oferty" możesz mieć gotowy szablon, w który tylko wstawisz kilka niezbędnych danych. Odpowiadaj na raz GTD mówi, aby czynności, która zajmie[...]
    

18. Time Boxing, czyli efektywne zarządzanie czasem

    Ivan Prole /SXC Poprawianie swojej efektywności pracy, to w dużej mierze znalezienie nowego sposobu na nieefektywne lub mało efektywne zarządzanie czasem, które do tej pory stosowaliśmy. Chodzi w końcu o to, aby zrobić jak najwięcej i jak najlepiej w jak najkrótszej jednostce czasu. Dzięki temu będziemy mieć więcej czasu na inne, ważne dla nas rzeczy prawda? Jedną z technik jakie można zastosować aby poprawić [...]
    

19. Nieefektywny ale zabawny przegląd prasy

    [...] można było do niej wrócić. NewsBreaker nie jest bynajmniej najefektywniejszym sposobem na poranny przegląd prasy, ale łączy przyjemne z pożytecznym , a 5 minutowa gierka pozwala nam się odprężyć i zacząć dzień[...]
    

20. Outlook 2007 - przypomnienie o odpowiedzi

    [...] kontekstowego wybieramy opcję Flaga monitująca - Dodaj przypomnienie... 2. W nowym oknie wybieramy opcję, która nas interesuje. Oprócz Odpowiedz znajdziemy tam np. przeczytaj, przegląd czy prześlij dalej[...]
    

21. fasteagle.com zamiast (do) porannej kawy

    [...] przez komputerem i poświęcić kilka chwil na cyberslacking przegląd codziennych wydarzeń. Oczywiście każdy ma swoje zakładki, czytniki RSS, lub inne metody na czytanie ulubionych serwisów. Jednym z ciekawszych[...]
    

22. Łatwa synchronizacja plików między dwoma folderami

    [...], że pobieramy różne pliki do jednego folderu. Następnie po jakimś czasie robimy przegląd, usuwając część z nich i chcemy, aby wyselekcjonowana reszta została przeniesiona do innego folderu, w którym normalnie[...]
    

23. TOP 5: Przegląd stron ze zdjęciami w wysokiej rozdzielczości

    Od jakiegoś czasu widać w Internecie pewien, nazwijmy to, trend. Jak grzyby po deszczu, powstają strony oferujące zbiór zdjęć reporterskich z różnych wydarzeń w wysokiej rozdzielczości. W tym wpisie zobaczymy najlepsze z nich.
    

24. abcDepresja - społecznościowy sposób na chorobę

    [...]). To pierwszy serwis w nowo-powstającej sieci abcZdrowie.pl.W abcDepresja.pl można znaleźć przegląd najważniejszych informacji medycznych w tej dziedzinie, opracowanych przez lekarzy specjalistów[...]
    

25. Dojazdy do pracy ? 5 pomysłów jak efektywnie wykorzystać czas

    [...] posiadaczem ważącego kilogram notebooka, możesz w trakcie dojazdów robić przegląd prasy z poprzedniego dnia. Wystarczy, że zainstalujesz sobie rozszerzenie Read It Later , które umożliwia czytanie zapisanych[...]
    

26. Folder i teczka ?poczekalnia? ? dla bardziej wydajnej pracy

    [...] nasz przegląd od najstarszych spraw. 3. Teczka na papiery ?papierowe? , może służyć dokumentom tradycyjnym, których w każdej pracy mamy jeszcze całkiem sporo wokół siebie. stosujemy dokładnie taką samą[...]
    

27. Umowa o pracę - ale jaka?

    [...] szczegółów każdej z wymienionych form. Tutaj zamieszczam krótki przegląd - powinien być niezłą podstawą do szukania bardziej szczegółowych informacji. Rodzaje umów o pracę - obejmowane przez Kodeks Pracy[...]
    

28. Umowa o pracę - jak się jej... pozbyć?

    [...] okoliczności aby ją rozwiązać, czasami nie do końca wiemy, jakie mamy możliwości. Dzisiaj krótki ich przegląd. Parę dni temu pisałam, czym są umowy o pracę i jakie formy możemy spotkać. Warto[...]
    

29. Advanced Diary - pamiętnik, notes, organizer

    [...] wpisu.Oba opisane programy są ze sobą połączone - z poziomu organizera można wywołać "pamiętnik" i odwrotnie . Dzięki temu mamy zawsze pełen przegląd i zadań na dany dzień, i związanych z nimi notatek[...]
    

30. Szukasz pracy? Krótki przegląd potrzebnych dokumentów.

    Zazwyczaj szukając pracy ograniczamy się do samego CV i listu motywacyjnego. Niestety, dość często też nie wiemy, co właściwie powinny one zawierać. W efekcie życiorys składa się z losowo dobranych informacji, a LM stanowi coś w rodzaju opisu, dlaczego chcemy pracować w tej konkretnej firmie – plus powtórkę danych z CV. Czym są poszczególne dokumenty – i co ważniejsze: co powinny zawierać?
    

31. Znudzony w podróży? Zabierz ze sobą Internet...

    [...] z ofert pre-paid. Nie wiążemy się wtedy niepotrzebnymi umowami na kilkanaście miesięcy, możemy niepotrzebnej już karty po prostu nie doładowywać. Krótki przegląd ofert: Play na Kartę: starter 19 zł[...]
    

32. Drobne oszczędzanie czasu ? 10 pomysłów

    [...] przerwiesz sen i będziesz o te 0,5% bardziej wyspany. Regularny przegląd szafy Regularnie (przynajmniej 4 razy do roku) rób generalne porządki w swojej szafie . Wyrzucaj te ubrania[...]