Jak zrobić profesjonalną prezentację i ją mądrze przeprowadzić?

flickr

Prezentacje – czy to zrobione przy użyciu produktu Microsoftu czy też nie, są świetnym wsparciem dla osoby przedstawiającej materiał. Są także elementem, który przykuwa uwagę słuchacza. Jednakże, zła i nudna prezentacja składająca się z samego tekstu może działać odwrotnie. Znudzony słuchacz może zacząć zastanawiać się nad listą zakupów, które musi dziś zrobić albo zacząć grać na komórce. Dlatego przygotowałem  21 porad jak tworzyć dobre i profesjonalne prezentacje.

Jak przedstawiać?

Andy Piper (Creative Commons) - flickr.com/photos/andypiper/

Zanim zaczniesz tworzyć, przeczytaj kilka praktycznych porad przy prowadzeniu prezentacji:

• Pamiętaj, do kogo będziesz przemawiał. Wszyscy, bez względu na wykształcenie, lubią prosty język.
• Przed prezentacją Zadaj sobie pytania:
  • Co wiedzą moi słuchacze?
  • Co muszę im wyjaśnić?
  • Czego oczekują?
  • Czy temat będzie dla nich interesujący?
  • Czego mogę ich nauczyć?
  • Co sprawi, że będą mnie uważnie słuchać?

  Kiedy już odpowiesz sobie na te pytania, będziesz mógł poprawnie zrobić prezentację.

• Przygotowanie. Kilka razy poćwiczyć przed prezentacją.
• Swoje slajdy musisz znać na wylot.
• Mów luźno, niezbyt szybko, ale wyraźne. Jeśli ktoś usłyszy tylko połowę zdania będzie się nad tym zastanawiał i straci koncentrację.
• Patrz w oczy słuchaczy.
• Wtrącenie kilku żartów podczas niektórych części prezentacji będzie dobrą metodą na rozładowanie atmosfery i zmuszeniem do dalszego słuchania.
• Pamiętaj też aby slajdy przedstawiać na PEŁNYM EKRANIE. Zostawiając prezentację w oknie zmuszasz słuchaczy aby popatrzyli co jeszcze masz na pasku zainstalowanego :)

Tworzenie prezentacji

Wygląd jest jednym z najważniejszych elementów, które nadają profesjonalny ton naszych prezentacji. Jeśli chcesz możesz skorzystać z darmowych szablonów umieszczonych na presentationhelper.co.uk.

Jednakże, czy ściągniesz gotowca czy będziesz tworzył własną prezentację trzymaj się tych zasad przy jej tworzeniu.

• Nie przeklejaj slajdów z innych źródeł.
• Wygląd powinien być ładny, ale jednocześnie prosty, nie powinien rozpraszać.
• Czcionka powinna być łatwo czytelna.
• Hierarchia. Pamiętaj, że nagłówki powinny być większe od zwykłego tekstu.
• Nie przeginaj z dekoracjami.
• Konsekwentnie używaj tych samych czcionek do zwykłych tekstów, nagłówków, cytatów.
• Kolorystyka musi pasować. Nie stosuj żółtego tła i np. różowej czcionki – będzie to wyglądać paskudnie. Jeśli masz kłopoty z dopasowaniem kolorów skorzystaj z narzędzia ColorBlender.
• Najlepszą metodą jest metoda kontrastu np. czarny tekst na białym tle. Korzystając z innych kolorów ustaw je tak, aby twoi słuchacze mogli bezproblemowo przeczytać, co jest napisane na danym slajdzie.
• Pamiętaj także, że zbyt duża ilość kolorów nie jest dobra. Ustaw sobie kolory elementów np. nagłówki mają kolor czarny, tekst jest brązowy, cytaty ciemno szare.
• Prostota jest najlepsza. Dlatego też wypisuj tylko słowa kluczowe, nie zdania.
• Nie czytaj swoich slajdów, mów luźno, ale z głowy (slajdy są jak plan ramowy wypowiedzi – mają Ci tylko lekko pomóc i czasem przypomnieć, o czym mówić dalej).
• Ważne rzeczy – podkreślaj i pogrubiaj.
• Do prezentacji korzystaj także dobrze dobranych zdjęć, obrazków. Pamiętaj jednak o stosownej ich ilości. Za duża może tylko zdekoncentrować słuchaczy.
• Pamiętaj, że zdjęcie potrafi powiedzieć o więcej niż 1000 słów.
• Jeśli masz możliwość przedstawienia krótkiej animacji – zrób to. Jest to element bardzo przyciągający uwagę. Pamiętaj jednak, żeby korzystać z takiej możliwości oszczędnie. Używaj ich, aby szerzej wyjaśnić jakiś koncept.

Masz jakieś inne porady? Podziel się z nimi w komentarzach.