Jak nie zapomnieć o załącznikach (w gmailu)

Kilka minut temu, wysyłając do naszego admina informacje o problemach z serwisem, w ostatniej chwili złapałam się na tym, że wysłałabym pustego maila, bez screenshota, który był najważniejszym elementem całej wiadomości. Niektórym, takie zapominanie o załącznikach dość często się zdarza. Jeśli wysyłamy sobie fotki z wakacji czy inne mało istotne rzeczy problemu nie ma, ale jeśli pracujemy przez sieć, lub wysyłamy bardziej ?urzędową” wiadomość, to brak załączników wygląda nieprofesjonalnie i wprowadza niemałe zamieszanie. Na szczęście, jest w gmailu funkcja, która pozwoli zapominalskim pamiętać o załącznikach.

Ta funkcja to Forgotten Attachment Detector - oczywiście z Gmail Labs.

Jak to działa?
Otóż mając aktywną funkcję Forgotten Attachment Detector, za każdym razem, kiedy w treści maila użyjemy słowa ?załącznik” bądź ?w załączniku” i zechcemy wysłać maila bez załącznika, Gmail dopyta nas czy na pewno o niczym nie zapomnieliśmy. Niestety, aplikacja nie działa ze słowami ?zalacznika” a brak polskich znaków w pisowni to częsta przypadłość wśród młodych ludzi – dla nich, Detector będzie bezużyteczny.

Jak włączyć funkcję?

  1. Logujemy się na skrzynkę
  2. Wchodzimy w Ustawienia i zmieniamy język na Englisch (US). Zapisujemy zmiany
  3. Wchodzimy w Settings i znajdujemy zakładkę Labs
  4. Szukamy funkcji Forgotten Attachment Detector (gdzieś tam jest na dole strony)
  5. Zmieniamy ustawienie funkcji z Disable na Enable i zapisujemy
  6. Następnie znów wchodzimy w Settings i zmieniamy język na Polski. Zapisujemy

Gotowe!

Kategoria posta: Komputer

Tagi: gmail, maile, poczta

  • Paweł

    Teraz w GMailu jest jeszcze funkcja Undo :) Ale pozwala ona na „cofnięcie” maila i powrót do trybu edycji tylko przez parę sekund.

  • http://weblog.infopraca.pl/2009/03/wysylasz-cv-nie-zapomnij-zalacznikow/ Wysyłasz CV? Nie zapomnij załączników!

    [...] Oczywiście Forgotten Attachment Detector nie zadziała jeśli zwykliśmy wysyłać aplikacje bez treści w wiadomości. Zakładam jednak, że czytelnicy naszego bloga wiedzą już jak prawidłowo wysłać aplikację. Jak uruchomić dodatek do Gmaila? Dokładny przepis krok po kroku, znajdziecie w serwisie lajfmajster.com [...]

  • http://lajfmajster.pl/2009/09/29/bledy-w-e-mailu-ktore-sprawiaja-ze-wygladasz-nieprofesjonalnie Błędy w e-mailu, które sprawiają, że wyglądasz nieprofesjonalnie – Lajfmajster.pl

    [...] ale bez raportu? Tego typu błędy przedłużają czas korespondencji a jeśli stale zdarza ci się zapominać o załącznikach, to zaczynasz sprawiać wrażenie pracownika roztrzepanego i nie [...]