Mierzymy efektywność pracy

Cyberslacking, czyli marnowanie czasu na naszej-klasie, pudelku czy i innych równie ?pożytecznych” stronach to codzienność pracownicza. Nawet jeśli nie gustujesz w kotkach i pudlach i do kawy czytujesz newscientist.com, to jeśli serwis ten nie jest Ci potrzebny w pracy (a ty spędzasz na nim czas wtedy, kiedy powinieneś pracować) obniża Ci to efektywność realizacji zadań. Niestety pokusie posurfowania po internecie przez 5 minut łatwo się poddać. Gorzej, kiedy okazuje się że 5 minut zamieniło się w godzinę, a w trakcie naszych 8 godzin pracy, jakimś dziwnym trafem zrobiliśmy bardzo niewiele.

Najgorsze (przynajmniej dla mnie) podczas marnowania czasu na ?Internetowy zawias” jest brak świadomości tego ile faktycznie czasu w danym dniu poświęciłam na pracę, a ile na ?luźne wędrówki”. Mierzenie czasu pracy może w tym kontekście być dość przydatne- pozwoli bowiem zorientować się gdzie popełniamy błąd.

Jak ten czas zmierzyć ? Mamy ku temu dwa narzędzia on-line. Oczywiście obie wymagają współpracy i braku oszukiwania ze strony użytkownika, ale w końcu sprawdzamy efektywność dla siebie samych, prawda?

1. Chron me to narzędzie, które umożliwia mierzenie naszego dnia pracy w trybie on-line. Jest dość prosty w użytkowaniu – oczywiście o ile pamiętamy o tym, by włączać go kiedy zamiast pracować zaczynamy czas przerwy lub rozrywki. Chronme zapisuje dokładną godzinę rozpoczęcia oraz czas zakończenia zadania. Każdej czynności można przypisać nazwę a potem wyeksportować listę do excela. (Znam przynajmniej kilku szefów już zacierających ręce na nowe narzędzie tortur dla swoich pracowników)
Minusem, jest konieczność ręcznego przełączania czasu zadań. A całość działa tak:

2. online-stopwatch.com pozwala na mierzenie czasu wykonania pojedynczego zadania. Musimy pamiętać oczywiście o tym, aby w momencie kiedy zaczynamy zajmować się rzeczami nie związanymi z zadaniem, zatrzymać stoper. Czas można mierzyć on-line, bądź ściągnąć niewielki programik i zainstalować licznik na stałe. Dodatkowo, serwis oferuje również odmierzanie czasu, co jest całkiem niezłą opcją, jeśli wiesz, że wykonanie zadania nie powinno zająć ci więcej niż…W takim wypadku nastawiamy odliczanie, a jeśli oddamy się radosnemu surfowaniu i zapomnimy o pracy, do porządku przywoła nas alarm licznika. Online-stopwatch oferuje również trzy flashowe animacje odliczania czasu -w formie bomby, klepsydry i zegara. (to już kompletnie nieprzydatne, ale za to wyjątkowo urocze).
O! dzwoni mój alarm – to znaczy że muszę kończyć – czas przełączyć się na następne zadanie…