Uważasz się za wielozadaniowca? To przestań!

Teoria GTD mówi o tym, że wielozadaniowość (czyli robienie kilku różnych rzeczy w tym samym czasie) upośledza naszą produktywność. Nie jesteśmy bowiem w stanie podzielić naszej uwagi dostatecznie by efektywnie pracować nad wieloma rzeczami na raz. Mimo tego, spora cześć osób uważa, że bycie wielozadaniowcem to sposób na przyspieszenie czasu pracy i zwiększenie efektywności. Część z nas uważa – wbrew teorii, że świetnie radzi sobie z wielozadaniowością – to osoby, które twierdzą że jednocześnie mogą pisać maile, czatować z przyjaciółmi, słuchać radia i myśleć nad listą zakupów, którą chcę zrealizować po południu. Są też osoby, które mają poczucie, że do wielozadaniowości się nie nadają. Jak jest u Ciebie?

To wbrew pozorom ważne pytanie, bowiem naukowcy odkryli niedawno, że osoby, które myślą o sobie jako o osobach zdolnych do prowadzenia kilku zadań równolegle, w rzeczywistości, znacznie gorzej radzą sobie z wielozadaniowością niż osoby, które twierdzą, że się do tego nie nadają!

W badaniu, przebadano 262 osoby na trzech poziomach, których wymaga dobra umiejętność jednoczesnego robienia kilku rzeczy na raz:

• ignorowanie nieistotnych informacji
• organizacja danych i ich przetwarzanie
• przechodzenie od jednego zadania do drugiego

We wszystkich tych trzech obszarach, wielozadaniowcy osiągali gorsze wyniki niż osoby, które unikają konieczności pracowania nad kilkoma zadaniami równocześnie.
Nie wiadomo z czego wynika różnica – czy to osoby które nie mają kompetencji do wielozadaniowości wybierają paradoksalnie ten rodzaj pracy, czy też praca w sposób wielozadaniowy po jakimś czasie upośledza niezbędne umiejętności. Jedno jednak jest pewne – próba bycia wielozadaniowym robotem spowoduje spadek twojej produktywności. Lepiej więc:

• w trakcie pracy wyłączyć rozpraszacze (telewizor, radio, komunikatory)
• nie zaczynać nowego zadania przed ukończeniem poprzedniego
• opracowywać plan działania zanim podejmie się jego realizację

W przeciwnym razie, twoja wielozadaniowość może spowodować, że zamiast godziny, zmarnujesz na wykonanie dwóch zadań półtorej.